Vos activités principales

 Vous gérez les dossiers relatifs à :

 
- la gestion RH de proximité : traitement et suivi des dossiers administratifs des agents des DDI et plus particulièrement des agents du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA), des ministères sociaux, de la CCRF (ministère des finances publiques), données personnelles et administratives, rémunérations, congés maladie, grèves…

 
- l’alimentation des SIRH (notamment RenoiRH, AGORHA et ODISEE) ;

 
- la gestion du temps de travail des agents des DDI : les horaires journaliers, les déplacements, les congés, les absences, assure la gestion de l’application dédiée CASPER et la gestion des CET ;

 
- la gestion et le suivi des contractuels MASA et ministères sociaux : recrutement, paye, fin de contrat

- l’information et le conseil aux agents et assure les permanences RH à la DDT ou à la DDETSPP dans le cadre de la programmation mensuelle de ses permanences

 
- le suivi médical des agents en lien avec l'assistante sociale, et le secrétariat du Conseil Médical, assure la gestion des accidents de service

 
- la préparation de la gestion collective : mobilité, avancement, régime indemnitaire.

 
Missions effectuées en suppléance

Assure la gestion de proximité des agents du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires (MTECT) en binôme.

     Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel qualité et décrites dans la définition des responsabilités.

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication.
Le service des ressources humaines compte 14 agents et gère en interministériel les ressources humaines pour cinq ministères différents (intérieur, MASA, MTECT, MSO, CCRF).
Le service assure la gestion RH de proximité : il gère et suit la masse salariale (dépenses de personnel, titre II), assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, accompagne les agents dans leur mobilité, assure le secrétariat des comités sociaux d’administration, assure l’organisation des CLAS, gère les crédits d'action sociale, de la médecine de prévention, prépare l'arbre de Noël des personnels, organise le recrutement (mutations, détachements), prépare le plan de formation et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, est l'interlocuteur des structures nationales ou régionales d'appui interministériel à la GRH pour l'action sociale, la formation et les mobilités, accompagne les agents pour leur départ en retraite.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité, polyvalence
Poste télé-travaillable.

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

• Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines est composé de 14 agents répartis au sein de trois bureaux (bureau de la gestion du personnel, bureau de l’action sociale et bureau du pilotage des ressources humaines et de la masse salariale). Le poste est au sein du bureau de la gestion du personnel.

- 3 agents de catégorie A (le chef de service et son adjointe, la responsable action sociale, prévention santé et accompagnement),
- 5 agents de catégorie B,
- 5 agents de catégorie C.

• Liaisons hiérarchiques

Le Chef de Service des Ressources Humaines et son adjointe, le chef du bureau de la gestion du personnel DDI.

• Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires ressources humaines du SGC, les directions régionales, les administrations centrales au niveau des SG\DRH\Bureau de gestion, les services du SGAR, les directeurs départementaux, les membres du corps préfectoral, l’ensemble des agents du périmètre SGC.

Possibilité de déjeuner au Restaurant Inter Administratif.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)