Groupe RIFSEEP : 2 

Vos activités principales :

Le gestionnaire RH assure l’instruction des procédures de gestion administrative individuelle et collective des actes de RH pour les agents (titulaires, contractuels, vacataires, stagiaires, apprentis) relevant des filières administratives et techniques des ministères du ressort SGCD.

Il assure l’information et le conseil des agents. Il est l’interlocuteur privilégié des agents du site Saint Alexis et assure des permanences sur le site.

Il vient en appui du gestionnaire RH pour les autres ministères.

En matière de gestion individuelle, il est chargé de :

- tenir à jour les fiches agents et actes déconcentrés dans RenoiRH avec versement des justificatifs dans la plateforme dématérialisée GauDdi

- établir les états liquidatifs individuels et les verser dans GauDdi

- créer et gérer les comptes CASPER, calculer les droits, et saisir les évènements

- répondre aux sollicitations en matière de carrière (via DREETS et Centrale)

- gérer les visites médicales

- transmettre les dossiers de prise en charge des agents titulaires et contractuels

- répondre aux sollicitations des agents

- répondre aux enquêtes diligentées par la DREETS. 

En matière de gestion collective, il doit :

- établir les états liquidatifs collectifs relatifs aux promotions, CET, télétravail

- tenir les tableaux de bord de lisibilité globale de la DDETSPP (effectifs, mouvement, astreintes, absence, CET, maternité)

- participer et assurer le suivi des recrutements.

Missions ponctuelles :

Pour 10 % de son temps, le gestionnaire RH sera appelé à suppléer les absences de l’agent d’accueil du site Saint Alexis :

- accueil physique et téléphoniques

- renseignements courants,

- prise de rendez-vous pour les demandes relatives au Droit du travail,

- réception des livraisons,

- réception, expédition et tri du courrier

Spécificités du poste/ Contraintes/ Sujétions

- Disponibilité, discrétion, rigueur, méthode et ponctualité

- Adaptation et autonomie

- Utilisation de logiciels spécifiques (RenoiRH, CASPER) 
- Travail sur 2 sites : Préfecture et Saint Alexis, site sur lequel le gestionnaire RH pourra répondre aux sollicitations RH des agents, les conseiller et les accompagner dans la résolution de leur problème.

Vous exercerez vos fonctions dans un cadre privilégié, desservi par les transports en commun, et se trouvant à proximité immédiate du centre-ville et de ses commerces (boutiques, bars, restaurants).

Vous pourrez bénéficier sous conditions, des actions sociales du ministère de l’Intérieur, du remboursement de votre abonnement aux transports en commun, du forfait de mobilité durable, d’une subvention pour prendre vos repas au restaurant inter-administratif situé à deux pas de la Préfecture, et de la prestation sociale complémentaire collective.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche QUALI-ATE.

Qui contacter pour obtenir des informations sur le poste à pourvoir
- Madame Chantal SOUBRIER, Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental :05.55.44.16.14 – chantal.soubrier@haute-vienne.gouv.fr
-Cheffe et Adjointe du service des ressources humaines :
05.55.44.19.77 – sylvie.boissier@haute-vienne.gouv.fr
05.55.44.19.76 – carole.beyssac@haute-vienne.gouv.fr
Qui contacter pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement Madame Virginie PAULET, Chargée de recrutements :
05.55.44.16.20 - sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.
Comment déposer votre candidature ?
Sur la plateforme de mobilité du Ministère de l’Intérieur :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
Après avoir créé votre espace candidat, vous serez invité(e) à déposer votre lettre de motivation, CV et le formulaire de mobilité (pour les personnels titulaires de la fonction publique, ce formulaire doit être visé de votre hiérarchie) disponible aux adresses suivantes :
Personnels du Ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe %203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf
Personnels externes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe %203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Attention : tout dossier non-complet ne sera pas pris en compte.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Autres :

Il est indispensable de savoir-faire preuve :

- de rigueur, méthode pour être en capacité de respecter les délais.

- discrétion et secret professionnel

Une expérience dans la gestion des ressources humaines sera très fortement appréciée.

Des compétences juridiques sont demandées, ainsi que des connaissances statutaires de la fonction

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) aux DDI et à la Préfecture a pour mission

d’assurer les fonctions support pour les 3 entités.

Il est composé de 4 services et une mission :

- Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC)

- Service des Ressources Humaines (SRH)

- Service des budgets et de la comptabilité (SBC)

- Service des Achats, de l’Immobilier et de la Logistique (SAIL)

- Mission Parcours et Accompagnement (MPA

Composition et effectifs du service
Le SGC se compose de 56 agents répartis comme suit :

- une équipe de Direction = une Directrice et 2 Directeurs Adjoints, référents de proximité DDETSPP et DDT

- SIDSIC = 18 agents

- SRH + MPA = 15 agents

- SBC = 5 agents

- SAIL = 15 agents

Liaisons hiérarchiques
- Le (la) cheffe du service des ressources humaines et son (sa) adjoint(e)

- La Directrice du SGCD et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
- Le (la) cheffe du service des ressources humaines et son (sa) adjoint(e)

- La Directrice du SGCD et ses adjoints

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Haute-Vienne - 1 rue de la Préfecture - 87000 LIMOGES

Secrétariat Général Commun Départemental

Service des ressources humaines

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012 – Chargée / Chargé de la gestion des RH de

proximité

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Répartition Missions / Fonctions (en 1 ETP) :

AF310 – Gestion RH : 1 ETP

Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique:

- 2° de l'article L332-2