Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GN 92 COMSOP - Secrétaire
Description du poste
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs,
- Prendre des rendez-vous,
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier papier et les courriers électroniques,
- Gérer la messagerie organique du peloton,
- Assurer et gérer les appels Assistante / Assistant de directiontéléphoniques,
- Organiser l’agenda,
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers,
- Organiser et planifier des réunions,
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus,
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées,
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service,
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies,
- Gérer la documentation interne du service et son classement,
- Réaliser des états des lieux sur l’ensemble du bassin d’emploi,
- Assurer le suivi et les dossiers administratifs des états des lieux,
- Permis B obligatoire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Soutien immobilier et mobilier de l’Administration centrale de la gendarmerie nationale.
Composition et effectifs du service
Le peloton de soutien technique est rattachée à la compagnie de soutien opérationnel, il comprend deux sections :
- la section appui technique (immobilier) avec un effectif de 15 personnels,
- la section soutien opérationnel (mobilier) avec un effectif de 7 personnels,
Liaisons hiérarchiques
- Commandant le peloton de soutien technique
- Commandant la compagnie de soutien opérationnel
- Commandant du groupement de sécurité et d’appui
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, prise d’initiative, Être détenteur du permis B, diplomatie, relationnel,
réactif dans l’urgence, polyvalence.
Qui contacter ?
Questions sur le poste : Commandant le peloton de soutien technique Tél : 01 41 08 36 70 - Adresse électronique : pst.cso.gsa.issy-les-moulineaux@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Questions administratives : Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale – service des ressources humaines – Section gestion des personnels civils – 01.58.66.54.04 ou 01.58.66.51.70 - Adresse électronique : srh.comsopgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure »
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique bureautique / Niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation / Niveau pratique / à acquérir
- Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / requis
- Avoir l'esprit de synthèse / Niveau pratique / à acquérir
- Savoir analyser / Niveau pratique / à acquérir
- Savoir s'organiser / Niveau pratique / à acquérir
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines / Niveau expert / requis
- savoir accueillir / Niveau pratique / requis
- savoir s'adapter / Niveau maîtrise / requis
- savoir communiquer / Niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Acquisition et valorisation d’expérience.
Évolution statutaire par le biais des concours de catégories supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Localisation géographique du poste :
Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale
Groupement de sécurité et d’appui - Compagnie de soutien opérationnel
Peloton de soutien technique – Section appui technique - Caserne Issy-Nord
2, avenue de la paix - 92130 - ISSY-LES-MOULINEAUX
Localisation administrative :
Commandant du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale
Service de Ressources Humaines – Section gestion personnels civils
1, boulevard Théophile Sueur – 93110 ROSNY-SOUS-BOIS
Code fiche de l'emploi (RMFP) : ERDIR022
Code fiche de l'emploi (REMI) : ADM005A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation
GSA Issy Les Moulineaux
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
GSA Issy Les Moulineaux - Peloton de soutien technique
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2022
Personne à contacter (mail)
pst.cso.gsa.issy-les-moulineaux@gendarmerie.interieur.gouv.fr