Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Traitement du courrier et de la messagerie électronique (fonctionnelle et outlook), tri et ventilation.

- Saisie,Classement

- Chargé de la liaison avec le secrétariat de la direction de l’ANFSI et des autres directions.

- Mise en forme documents administratifs, rapports, lettres, ordre de mission,

- Synthèse de dossier pour présentation au directeur,

- Suivi administratif des personnels de la direction (GN, CIVIL et PN), apprentis, stagiaires et contractuels.

- Gestion des titres de transports (SNCF/AVION) et hôtels par AMPLITUDES (CIVIL et PN) et TACITE (GN),

- Gestion des dossiers d’accidents de service,

- Gestion de l’intendance : matériel, mobilier,

- Gestion des demandes d’intervention, pour exécution des travaux de la direction (Sté Eiffage),

- Accueil téléphonique et physique, prise de R.D.V. (gestion agenda)

- Effectue le travail d’un responsable

- Participation aux réunions de la direction.

- Mission d’encadrement de la secrétaire adjointe de la DAI

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d’information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.

Composition et effectifs du service

L’ANFSI est composée de six directions et de quatre pôles. Le personnel est composé de fonctionnaires de la police et de la gendarmerie nationales, de personnels civils ainsi que de contractuels.

Liaisons hiérarchiques

Directeur de la DAI.

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat de l’ANFSI et groupe de commandement du Chef de Service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

39 heures hebdomadaires – 22 jours RTT – 25 jours de CA

Repas possible sur lieu d’emploi

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

Qui contacter ?

srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Détachement / Contractuel(le)

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Le formulaire de mobilité est obligatoire pour tous les candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir

Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Capitaliser l'expérience dans un secrétariat de direction et la connaissance des deux institutions police nationale et gendarmerie nationale

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN)

Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI)

Direction de l’appui à l’investigation (DAI) - SECRETARIAT

4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)