Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Employé(e) en qualité de chef-secrétaire au groupe commandement, vous êtes en charge de l’ensemble de la gestion des personnels répartis sur 3 sites géographiques.

Interlocuteur du commandant d’escadron et de son adjoint :

- vous organisez et traitez l’ensemble des tâches inhérentes à l’administration de tous les personnels de l’unité ;
- vous travaillez en binôme avec un sous-officier du corps de soutien de la gendarmerie nationale ;
- vous êtes en relation directe avec les autorités hiérarchiques de l’unité, des commandants des 3 pelotons de l’escadron, mais également du commandant délégué du quartier des Célestins ;
- vous répartissez les tâches administratives au sein du secrétariat et en contrôlez l’activité ;
- vous participez en matière de gestion (formation, recrutement, notation, avancement, chancellerie, mobilité…) à l’élaboration du travail préparatoire (conception de tableaux, constitution de fonds de dossiers et rédaction de projets) ;
- vous vous assurez de la tenue des agendas « unité » et « quartier ».
- vous entretenez des contacts réguliers avec les militaires mis pour emploi sur plusieurs sites (quartiers des Célestins, Carnot, Goupil, Nogent-sur-Marne, Saint-Maurice et caserne Vérines).

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine relève de la Gendarmerie nationale. Elle est l’une des plus anciennes et prestigieuses institutions françaises. Forte de plus de 3 500 personnels, elle assure 4 missions au service des plus hautes autorités de l’État : protocole militaire de l’État (services d’honneur à pied et à cheval ; escortes à cheval et à moto) ; sécurité des palais nationaux ; sécurité publique générale (pelotons d’intervention de l’infanterie, motocyclistes, surveillance et intervention à cheval dans la capitale et postes à cheval en métropole) ; contribution au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l’étranger).

Activités du service

Le secrétariat, placé sous les ordres directs du commandant d’escadron, assure la gestion administrative de l'unité et le suivi des dossiers des personnels qui la composent. Il tient une place prépondérante en termes de gestion humaine : il est le centre névralgique de l'unité : il renseigne, conseille et aide l'ensemble des personnels et le commandant d'unité dans leurs démarches. Unité atypique constituée d’un éventail de métiers de « soutien opérationnel », elle nécessite un suivi tout particulier au regard de la population qui la compose.
Le sérieux, la fiabilité et la compétence de ce service contribuent à la réussite de l'ensemble de l'unité. L’escadron assure également la gestion du quartier des Célestins et, en particulier, lors de prestations liées à l'événementiel organisées in situ.
Le secrétariat de cette unité est en charge des tâches administratives qui en découlent.

Spécificités / du poste / Contraintes Sujétions :

 
Faire preuve de discrétion.

Qualités d’écoute et rédactionnelles.

- 38h/semaine (outil de badgeage) ;

- 27 jours congés annuels/16 jours RTT/1 jour gendarmerie/1 jour Sainte-Geneviève.

- régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.

Accessibilité : Métro : lignes 1, 5, 7, 8 - Bus : nombreuses lignes à proximité.

Restauration collective sur place.

 
Qui contacter ?

Régiment de cavalerie – section commandement – cellule RH–ADM

Madame Régine MURET, chef de la cellule - 01 58 28 23 09

regine.muret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Madame Sylvie BRAUER – gestionnaire RH-ADM - 01 58 28 21 10

sylvie.brauer@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise : à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

Savoir rédiger:niveau maîtrise requis

Savoir manager:niveau maîtrise requis

Savoir analyser:niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives : évoluer sur des fonctions similaires ou des activités supérieures.

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Garde républicaine

Régiment de cavalerie

22 boulevard Henri IV 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0,5

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Référentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005 - Assistant de direction

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :FPEGRH06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2