Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Relevant du chef de la section commandement et du commandant de régiment, le(la) chef(fe) secrétaire assure les fonctions suivantes :

- Organisation, conduite et contrôle de l’instruction des dossiers administratifs des 910 personnels de divers statuts du régiment (élaboration du travail annuel de notation, avancement, dossiers disciplinaires ou de chancellerie, demandes de mutation,...)

- Mise à jour des différentes bases de données dans les différents domaines d’attribution (conception de tableaux)

- Contrôle de la rédaction des documents émis par les secrétaires

- Participation aux réunions de commandement

- Remplacement du chef de la section commandement lors de ses absences professionnelles ou de ses congés

 
Votre environnement professionnel :

La Garde Républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)

- Assurer le protocole militaire de l’État

- Assurer la sécurité des palais nationaux

- Contribuer à la sécurité publique générale

- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)

Activités du service

La section commandement a pour missions principales : la gestion administrative des personnels, l’organisation et la désignation des services des différents unités ainsi que le suivi des instructions collectives et des formations individuelles des personnels du régiment.

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier CSTAGN, 1 adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section commandement, commandant en second du régiment et commandant du régiment.

 
Liaisons fonctionnelles

Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

38h/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT

1 journée Gendarmerie

1 journée sainte Geneviève

Restauration collective sur place

Respect des règles de condidentialité

 
Qui contacter ?

Monsieur Hervé SELLIER – Chef de la section commandement

herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir

Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)