Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Employé(e) en qualité de chef secrétaire, vous êtes en charge de l’ensemble de la gestion des militaires des postes à cheval du régiment de cavalerie (une centaine de personnels).

 
Interlocuteur du commandant d’escadron, vous organisez et traitez l’ensemble des tâches inhérentes à l’administration de tous les personnels de l’unité, en binôme avec un personnel civil que vous supervisez. Vous êtes en relation directe avec les autorités hiérarchiques de l’unité, ainsi qu’avec les chefs des groupes commandement de compagnies de gendarmerie départementale, au profit desquelles les postes à cheval sont mis pour emploi. Vous répartissez les tâches administratives au sein du secrétariat et en contrôlez l’activité. Vous participez en matière de gestion (formation, recrutement, notation, avancement, chancellerie, mobilité…) à l’élaboration du travail préparatoire (conception de tableaux, constitution de fonds de dossiers et rédaction de projets). Vous vous assurez de la tenue de l’agenda, organisez et préparez les déplacements. Vous entretenez des contacts réguliers avec les militaires des unités qui sont réparties sur l’ensemble du territoire métropolitain.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine relève de la Gendarmerie nationale. Elle est l’une des plus anciennes et prestigieuses institutions françaises. Forte de plus de 3 500 personnels, elle assure 4 missions au service des plus hautes autorités de l’État : protocole militaire de l’État (services d’honneur à pied et à cheval ; escortes à cheval et à moto) ; sécurité des palais nationaux ; sécurité publique générale (pelotons d’intervention de l’infanterie, motocyclistes, surveillance et intervention à cheval dans la capitale et postes à cheval en métropole) ; contribue au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l’étranger).

Activités du service

Le secrétariat, partie intégrante du groupe commandement de l’unité, est placé sous les ordres directs du commandant d’unité. Il assure la gestion administrative de l’unité et le suivi des dossiers de ses personnels. Il tient une place prépondérante en termes de gestion humaine. Le secrétariat renseigne, conseille et accompagne l’ensemble des personnels dans leurs démarches.

Composition et effectifs du service

1 sous-officier – 1 corps militaire de soutien + 1 civil catégorie B -1 civil catégorie C.

Liaison hiérarchique

Commandant de l’unité.

Liaisons fonctionnelles

Régiment de cavalerie, état-major de la Garde républicaine, compagnies de gendarmerie départementale.

Spécificités / du poste / Contraintes Sujétions :

 
Faire preuve de discrétion.

Qualités d’écoute et rédactionnelles.

- 38h/semaine (outil de pointage) ;

- 27 jours congés annuels/16 jours RTT/1 jour gendarmerie/1 jour Sainte-Geneviève.

- Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.

Accessibilité : Métro : lignes 1, 5, 7, 8 - Bus : nombreuses lignes à proximité. Restauration collective sur place.

Qui contacter ?

Régiment de cavalerie – section commandement – cellule RH–ADM

Madame Régine MURET – chef de la cellule - 01 58 28 23 09 - regine.muret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Madame Sylvie BRAUER – gestionnaire RH-ADM – sylvie.brauer@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique : requis

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

-Savoir rédiger

Niveau maîtrise : requis

- Savoir manager

Niveau maîtrise : à acquérir

- Savoir analyser

Niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser

Niveau maîtrise : requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise : requis

- Savoir communiquer

Niveau maîtrise: requis

Vos perspectives :

Evoluer sur des fonctions similaires ou des activités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Quartier des Célestins
22 Boulevard Henri IV - 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

ERGRH002 - CHARGEE / CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA PAIE

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Référentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

GRH007A - Gestionnaire ressources humaines

Temps de travail sur emploi-type 2 :50%

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)