Groupe RIFSEEP : 2

Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l’unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires dans le cadre de la gestion RH de proximité.

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil téléphonique de la compagnie

- Gérer la messagerie organique de la compagnie

- Répartir l’activité au sein du secrétariat

- Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie positive et/ou négative, mutation…) avant transmission

- Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie

- Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et de la formation

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte d’environ 3300 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la république et parlement en particulier)

- Assurer le protocole militaire de l’État

- Assurer la sécurité des palais nationaux

- Contribuer à la sécurité publique générale

- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)

Activités du service

Placé(e) sous l’autorité d’un commandant de compagnie, le(la) chef(fe) secrétaire est en charge de la gestion administrative et de la formation de l’unité

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 2 sous-officiers du Corps de Soutien Technique et Administratif de la Gendarmerie nationale et 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

La cheffe d’escadron, commandant la compagnie d’infanterie 4/II et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

État-Major de la Garde républicaine et 2ème régiment d’infanterie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

38h/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT

Restauration collective sur place

Respect des règles de confidentialité

  
Qui contacter ?

Monsieur Hervé SELLIER – Chef de la section commandement

herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau expert - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau expert - requis

Savoir-faire

- Savoir manager

Niveau expert - requis

- Savoir s'organiser

Niveau expert - requis

- Savoir d'organiser

Niveau expert - requis

 - Savoir travailler en équipe

Niveau expert - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau expert - requis

- Savoir s'adapter

Niveau expert - requis

- Savoir communiquer

Niveau expert - requis

Vos perspectives :

Poste comportant une dimension managériale et permettant le développement de compétences transverses que vous pourrez mettre en avant dans le cadre d’un vœu d’évolution de carrière

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie Nationale

Garde républicaine

Régiment d’infanterie 2 – Compagnie d’infanterie 4/II

Caserne Nouvelle France

82 rue du faubourg Poissonnière – 75010 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2