Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef secrétaire vous assurerez des missions classiques de secrétariat au profit du commandant de la Garde républicaine et du commandant en second :

* Veille et assure la gestion de la messagerie organique en HO ;

* Accueil physique et téléphonique des invités, autorités et interlocuteurs divers (filtrage le cas échéant) ;

* Gestion d’agendas complexes et mouvants, en veillant à une organisation optimale ;

* Réception, rédaction et transmission de courriels ;

* Mise en forme et valorisation des supports écrits : lettres, notes, rapports, etc.

* Organisation et coordination de réunions ;

* Priorisation des urgences et gestion efficace des imprévus.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3 021 personnels, elle est multi-statuts :  officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires,  sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires,  civils administratifs et techniques, et réservistes. Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier) :

* assurer le protocole militaire de l’État (services à pied et escortes d’honneur à cheval ou à moto) lorsque le Président de la République ou des chefs d’État étrangers y sont associés ;

* assurer la sécurité des palais nationaux ;

* contribuer à la sécurité publique générale (pelotons d’intervention de l’infanterie, motocyclistes, pelotons de surveillance et d’intervention à cheval dans la capitale et 14 postes à cheval en métropole dont Chambord, Chantilly, Le Lion d’Angers) ;

* contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l’étranger).

Activités du service

Placé sous l’autorité d’un chef secrétaire, le secrétaire est en charge du secrétariat particulier du commandant et du commandant en second de la Garde républicaine.

Composition et effectifs du service

1 chef secrétaire et 1 secrétaire.

Liaisons hiérarchiques

* Chef secrétaire

* Commandant de la Garde républicaine

* Commandant en second de la Garde républicaine

Liaisons fonctionnelles

En interne : toutes les unités de la Garde républicaine.

Avec l’extérieur : Région de gendarmerie Île-de-France ; Direction Générale de la Gendarmerie Nationale et secrétariats des autorités extérieures civiles et militaires (tous ministères…)...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Respect de la confidentialité des informations détenues ;

- Disponibilité ;

- Grande discrétion ;

- Réactivité ;

- Savoir travailler dans l’urgence ;

- Assiduité sur le poste de travail ;

- Capacité d’adaptation dans un milieu militaire ;

- Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur ;

- 38h semaine/16 jours de RTT - 27 congés annuels , 1 jour gendarmerie et 1 jour Sainte Geneviève.

Qui contacter ?

secr.part.gr@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise : requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise : requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise : requis

Savoir-être

Savoir accueillir

Niveau maîtrise : requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise : requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience professionnelle

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie Nationale

Garde républicaine

Secrétariat particulier

18 boulevard Henri IV – 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
- « Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure ».

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2