Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

 Sous l’autorité du greffier en chef adjoint :

1°) Missions au sein du greffe central :

-          Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes : initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette

-          Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment les requêtes concernant le contentieux des étrangers

-          Suivi de la procédure contentieuse des référés : enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises

-          Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées…)

-          Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision

-          Rédaction de divers courriers

 2°) Missions au sein du bureau d’aide juridictionnelle :

-          Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée

-          Coordination du travail des agents (ou vacataires) en charge de l’aide juridictionnelle

-          Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle : vérifier la complétude des demandes et veiller à ce qu’elles soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi

-          Gestion des commissions : participer à la préparation des commissions, vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions

-          Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi

-          Gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ : répondre par mail aux diverses demandes et sollicitations

3°) Missions complémentaires :

-          Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, en fonction des besoins et absences

-          Greffier d’audience si besoin

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse

Composition et effectifs du service :

21 magistrats, 26 agents de greffe

Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Utilisation des applications informatiques : skipper, Télérecours – aide juridictionnelle AJwin en attendant le déploiement du nouvel outil SIAJ

 Qui contacter ?

Anabel Lesourd, greffière en chef (anabel.lesourd@juradm.fr) 06 31 14 02 22

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Transmission d’une copie de la demande, de la lettre de motivation et d’un CV complet à l’adresse courriel :

anabel.lesourd@juradm.fr

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

 savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis

Savoir être :

savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

 Possibilité de formation « prise de poste de greffier » : découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, la procédure administrative contentieuse ; Les outils de la juridiction administrative.

Vos perspectives :

 Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Localisation administrative :

Cour administrative d'appel de Toulouse -3 rue Montoulieu Saint-Jacques 31 080 Toulouse cedex 6

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Greffier de chambre JUS002A

Article L332-2 2° du code général de la fonction publique