Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Encadrer l’équipe du greffe et assurer, sous la direction du/de la greffier(ière) en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l’archivage des décisions, soit :

 - Encadrer et animer le greffe. Vous en pilotez le fonctionnement en donnant l’impulsion nécessaire à la priorisation des urgences à traiter.

- Participer aux réunions, diffuser l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et consignes données.

- Travailler en collaboration directe avec le/la président(e) de chambre et assister les magistrat(e)s au quotidien dans le cadre de l’instruction des dossiers. Proposer des plans d’instruction et mesures utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks.

- Assurer la bonne exécution, le suivi de la régularité de la procédure contradictoire (analyse et enregistrements des requêtes, confection des rôles d’audiences, tenue des audiences, mise en forme et relecture des décisions, leur notification et leur archivage). Vous collaborez également à la gestion du stock de la chambre.

- Assurer l’interface avec les parties, les avocat(e)s et les magistrat(e)s.

- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du/de la président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience).

- Assurer une relecture attentive des projets de décision, contrôler les notifications.

Vos activités secondaires :

- Participer à l’aide à la décision en détectant les désistements, non-lieu, irrecevabilités… et en préparant les ordonnances dans le cadre de l’article R. 222-1 du code de justice administrative.

- Suppléer le/la greffier(ière) en chef et son adjoint(e) en cas de nécessité dans l’orientation des requêtes nouvelles ou assurer l’intérim des autres greffier(ière)s de chambre.

- Prendre en charge des missions diverses.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Juridiction administrative de première instance - gestion des contentieux relevant de sa compétence.

Composition et effectifs du service : 

Présidé par le/la président(e) chef(fe) de juridiction, le tribunal comporte 4 chambres et d’un pôle juge unique. Il est composé de 20 magistrat(e)s, de 20 agent(e)s et 3 assistant(e)s de justice - 2 vacataires aide à la décision.

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) de juridiction, greffier(ière) en chef

Liaisons fonctionnelles :

Président(e) de chambre, magistrat(e)s, administrations, auxiliaires de justice, justiciables et l’ensemble des services du tribunal

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Cycle hebdomadaire : 38 heures – télétravail possible une fois les missions maîtrisées en autonomie.

- Attendus : Intérêt pour la matière juridique, connaissance de l’organisation administrative et judiciaire, et en particulier du fonctionnement des juridictions administratives – Souci d’enrichir et d’actualiser ses connaissances juridiques, disponibilité, sens du travail en équipe, qualités d’adaptation, rigueur, méthode, respect de la confidentialité, aptitude à prioriser son travail, à l’organisation et à l’encadrement intermédiaire.

- Tenue des audiences

- Participation au dispositif des permanences liées aux procédures d’urgence et mesures d’éloignement (y compris les WE et jours fériés avec éventuel déplacement physique le samedi).

- Outils informatiques : Word, Foxit, messagerie Outlook et applications spécifiques métiers dans le traitement dématérialisé des procédures.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

 Qui contacter ?

Pierre VROMAINE, greffier en chef :

03.22.33.61.70 - pierre.vromaine@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

 - Une lettre de motivation et un curriculum vitae.

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique
requis et à acquérir pour les applications métiers

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Cursus de formation initiale « prise de poste greffier » : découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, leadership et management, la procédure administrative contentieuse, les outils de la juridiction administrative…

Vos perspectives :

Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Localisation administrative :

Tribunal administratif d'Amiens - 14 rue Lemerchier - CS 81114 - 80011 AMIENS CEDEX 1

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Greffier de chambre JUS002A

Article L332-2 2° du code général de la fonction publique