Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Encadrer et animer l’équipe des agents constituant un greffe de chambre
- Participer aux réunions organisées par le/la greffier(ière) en chef, diffuser
l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et
consignes données.
- Travailler en collaboration directe avec le/la président(e) de chambre et assister les
magistrats au quotidien.
- Assurer le suivi de la régularité de la procédure contradictoire.
- Assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e)s.
- Suivre le déroulement de l’instruction, proposer des plans d’instruction et mesures
utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks.
- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du/de la
président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience).
- Assurer une relecture attentive des projets de décision, contrôler les notifications

- Rédiger des ordonnances
- Prendre en charge des missions diverses (risques psycho-sociaux, diversité, environnement, etc.)

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Justice administrative : traitement et gestion du contentieux de première instance

Composition et effectifs du service :

Le service de greffe du tribunal compte, dans son ensemble, 22 agents de catégorie C, 11 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie A.

Chaque greffe de chambre est constitué de 1 ou 2 agents de greffe placé sous l’autorité d’un greffier de chambre.

Liaisons hiérarchiques : Greffier en chef

Liaisons fonctionnelles : magistrats, auxiliaires de justice, requérants

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Temps de travail : 38h/semaine ; plages fixes : 9h-11h45 et 14h-16h15 et plages variables : 7h30-9h et 16h15-19h

- Ressources humaines : double gestion Ministère de l’intérieur/Conseil d’Etat ;

- Tenue des audiences

- Sur volontariat uniquement : permanence greffe le samedi (astreinte le dimanche) avec prime d’un montant plafonné (cf. décret n°2012-340 du 8 mars 2012 et arrêté du 3 septembre 2018).

- Accès aux prestations sociales Ministère de l’intérieur (chèque scolaire, Noël…) ;

- Accès aux différents services utiles et/ou conviviaux sur place ou à proximité : espace détente, cafétéria, restaurant administratif de la Préfecture du Bas-Rhin (située à 300m), parking voitures et vélos, arrêt de tram « parc du Contades »

Durée attendue sur le poste : 2 à  3 ans

Qui contacter ?

 Laetitia BLAZY, greffière en chef (laetitia.blazy@juradm.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Management/pilotage: niveau pratique requis

Droit/réglementation
(fondamentaux du droit
public) : niveau pratique requis

Techniques de rédaction
et expression orale: niveau pratique requis

Bureautique et outils
collaboratifs: niveau pratique requis

Environnement
administratif, institutionnel: niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir manager : niveau pratique requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

 savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis

savoir mettre en œuvre une
règle, une procédure, un
protocole:  niveau maitrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

sens des responsabilités : niveau pratique requis

être rigoureux : niveau maitrise requis

 sens de la pédagogie: niveau pratique requis

Possibilité de formation « prise de poste de greffier » : découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, Leadership et management), la procédure administrative contentieuse ; Les outils de la juridiction administrative ;Manager les agents en télétravail.

Vos perspectives :

 Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Localisation administrative :

 Tribunal Administratif de Strasbourg – 31,33 Avenue de la Paix – 67000 Strasbourg

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Greffier de chambre JUS002A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique