Votre environnement professionnel

Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France au regard du nombre de ses effectifs et du volume des affaires traitées (36 000/an). 

Composition et effectifs du service : 95 magistrats - 119 agents de greffe - 19 assistants de justice - 2 juristes assistants - 20 stagiaires.

Activités du service

Traitement des contentieux de première instance  de l'enregistrement de la requête à la notification de la décision, l'archivage, la transmission des dossiers de première instance en cas d'appel ou de cassation, et à l'exécution de la décision

Vos activités principales :
PILOTAGE
- organise les réunions bimestrielles de greffe; co-anime l'AG du greffe, en restitue les comptes-rendus; siège en comité de direction
- rédige les documents relatifs aux rapport annuel/conférence de gestion/inspections; prépare les réponses aux diverses sollicitations/ enquêtes/questionnaires; est en charge du suivi statistique
- gère les situations sensibles; aide à l'installation des nouveaux agents et magistrats
PROCÉDURE CONTENTIEUSE/AIDE JURIDICTIONNELLE/OUTILS MÉTIERS
- apporte son appui aux greffiers et responsables de service dans la mise en œuvre de la procédure contentieuse; contribue à la rédaction du guide des bonnes pratiques; contrôle l'activité du greffe central; suit le traitement des affaires sensibles; supervise et évalue l'activité des agents de greffe et du bureau de l'aide juridictionnelle
RESSOURCES HUMAINES
- manage les effectifs -hors magistrats; gère les conflits
- prend une part active à la gestion administrative des personnels de greffe;
- organise les réunions d'actualité et thématiques; intervient devant les nouveaux arrivants pour présenter leurs missions
- valide le contenu des formations des agents; assure la bonne organisation des sessions; relaie les offres de formation et les avis de concours
GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
- pilote la gestion budgétaire; prépare la conférence de gestion sous l'autorité du chef de juridiction
- ordonnateur secondaire, il supervise l'exécution et le suivi de la dépense;
- est responsable de la bonne exécution des marchés et contrats
GESTION PATRIMONIALE/SECURITE/SURETÉ/CONDITIONS DE TRAVAIL
- est responsable de la gestion bâtimentaire en lien avec le régisseur du bâtiment, référent sûreté du tribunal administratif - veille au respect des règles d'hygiène et sécurité en lien avec l'assistant de prévention
EVENEMENTS
- s'investit dans l'organisation de l'audience solennelle/la Nuit du droit/la cérémonie d'installation de rentrée/les visites (vice-président, MIJA, CSA)/manifestations et réceptions; participe à des pôles thématiques et groupes de travail.

Liaisons hiérarchiques : Président du tribunal administratif

Liaisons fonctionnelles : les membres de la juridiction et les agents du greffe,  Conseil d’État, ministère de l'intérieur, auxiliaires de justice et prestataires de service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

La greffière/ le greffier a un rôle de proposition et d'impulsion auprès du chef de juridiction, avec lequel il forme un binôme. Elle/il est l'interlocuteur privilégié des directions du Conseil d'Etat. Elle/il est assisté (e) de 4 greffiers en chef adjoints.

Disponibilité demandée, télétravail peu compatible. Connaissance souhaitée des principales administrations parisiennes en lien constant avec le TA

NBI

Formations possibles : procédure administrative contentieuse et logiciels dédiés, management, les bases budgétaires et comptables, maîtrise de CHORUS

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

- apporte son assistance au chargé de communication; peut être amené(e) à communiquer avec la presse (affaires sensibles/médiatisées)

- encadre l'activité du centre de documentation; informe les membres du conseil de bibliothèque; veille à la mise à disposition des ressources utiles à l'activité contentieuse; s'assure du parfait archivage

- a un rôle de conseil/supervision des médiations au sein de la juridiction

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le poste peut permettre d'évoluer vers des fonctions d'encadrement supérieur de services juridiques, de responsable des ressources humaines, de coordonnateur d'administration générale.

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences budgétaires et comptable : niveau maitrise requis

avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

autre : Marchés publics - gestion du personnel

Savoir faire :

savoir manager : niveau expert requis

savoir rédiger : niveau expert requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis

savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir être :

savoir communiquer : niveau expert requis

avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Paris - 7 rue de Jouy 75181 Paris Cedex 04

Qui contacter ?

Le président du tribunal administratif de Paris, Monsieur Jean-Pierre DUSSUET / jean-pierre.dussuet@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Formulaire de mobilité CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

- CV et lettre de motivation

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

GREFFIERE/GREFFIER ERJUS008

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique