Groupe RIFSEEP : 1

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous l'autorité du chef de juridiction, le greffier en chef encadre les services du greffe et veille au bon déroulement de la procédure juridictionnelle. Il assiste le chef de juridiction dans la gestion des agents du greffe ainsi que dans celle des locaux, des matériels et des crédits de la juridiction. Il est assisté par 2 greffières en chef adjointes.

1° - PILOTAGE – ORGANISATION :

Assiste le chef de juridiction à la fois dans le pilotage quotidien du tribunal et dans l’anticipation et la planification de moyen/long terme de son organisation. Il forme un binôme avec le chef de juridiction et travaille au quotidien en comité de direction, qui comprend aussi la 1ère vice-présidente du tribunal.

2° - PROCEDURE CONTENTIEUSE – OUTILS METIERS:

Garantit la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais de la procédure contentieuse. Garantit le bon déroulement de la procédure juridictionnelle, le respect des règles de procédure et à la qualité de l’instruction dans le cadre des outils-métiers utilisés par la juridiction.

3° - RESSOURCES HUMAINES – MANAGEMENT :

La dimension managériale est prépondérante dans la fonction du greffier en chef : encadrement, avec ses adjointes, du greffe central, des greffes de chambre et les services supports. Il en assure la gestion RH (recrutements, évaluation, carrière, RPS ...).

4° - GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE - GESTION PATRIMONIALE – SECURITE et CONDITIONS DE TRAVAIL :

Pilote la gestion budgétaire. Prépare, sous l’autorité du chef de juridiction, de la conférence de gestion, supervise la bonne exécution des marchés et contrats, gestion des biens immobiliers et mobiliers. Il est le garant de l’entretien et du contrôle annuel des diverses installations en matière d'hygiène et sécurité.

5°- AUTRES MISSIONS :

-Supervise l’activité de la section administrative du bureau d’aide juridictionnelle (BAJ).

-Prépare, dirige, supervise et participe à l’ensemble des évènements organisés par le tribunal (audience solennelle, nuit du droit, visites institutionnelles...).

-Enquêtes publiques : désignation des commissaires enquêteurs, relecture des rapports, indemnisation, préparation des commissions d’aptitude et des formations.

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Composition et effectifs du service : 58 magistrats, 66 agents dont 2 greffières en chef adjointes, 20 aides à la décision

Liaisons hiérarchiques : Président et 1ère Vice-Présidente

Liaisons fonctionnelles : Conseil d’État et Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité

Activités partiellement télétravaillables selon des conditions à définir directement avec le président du tribunal

Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans

Qui contacter ?

Le Président, M. Frédéric Beaufaÿs, 01 30 17 34 02, frederic.beaufays@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances :

Bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis

Droit/réglementation : niveau maîtrise requis

Hygiène, sécurité et conditions de travail : niveau maîtrise requis

Gestion budgétaire et comptable : niveau maîtrise requis

Management, pilotage : niveau expert requis

Ressources humaines : niveau expert requis

Savoir-faire :

Animer un groupe, une équipe : niveau expert requis

Analyser un besoin : niveau expert requis

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif : niveau expert requis

Communiquer : niveau expert requis

Contrôler : niveau expert requis

Déléguer : niveau expert requis

Gérer un budget : niveau expert requis

Savoir être :

Esprit d’initiative : niveau expert requis

Capacité à communiquer : niveau expert requis

Être autonome : niveau expert requis

Être rigoureux : niveau expert requis

Être diplomate : niveau expert requis

Faculté d’adaptation : niveau expert requis

Sens de l’organisation : niveau expert requis

Sens des responsabilités : niveau expert requis

Vos perspectives :

Fonctions d’encadrement de services juridiques dans des environnements professionnels différents

Directeur de préfecture

Responsable des ressources humaines

Coordonnateur d’administration générale

Préparation du tour extérieur d’administrateur civil

Préparation du tour extérieur de conseiller de TACAA

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Cergy- Pontoise

2-4 Boulevard de l'Hautil, BP 30327, 95027 Cergy-Pontoise Cedex

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Greffier en chef / JUS001A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique