IGA - Gestionnaire des déplacements et frais de mission

RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales :

Rattaché(e) directement au secrétaire général adjoint, vous êtes chargé(e) au sein du pôle "gestion" du secrétariat général de l'IGA, des attributions suivantes :

- Organisation des déplacements des membres de l'inspection : réservation des transports et hôtels via l’application Chorus-DT, conformément à la politique de voyage ministérielle

- Suivi des déplacements et mise à jour des divers tableaux de bord

- Gestion des frais de mission des membres de l'IGA, contrôle des facturations du prestataire

- Suivi du planning des conducteurs de l'IGA et réservations des courses

- Gestion des décomptes horaires, indemnités pour heures supplémentaires et des congés des conducteurs

- Gestion du parc de véhicules du service, en lien avec les conducteurs et la gestionnaire logistique : suivi d’exécution des marchés carburants et péage et des dépenses et opérations liées (cartes).

Vous exercez également les fonctions de correspondant(e) de l'action sociale et de correspondant(e) "handicap".

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'inspection générale de l'administration est placée directement sous l’autorité du ministre de l’intérieur. Elle exerce une mission d'évaluation des politiques publiques, de contrôle, d'audit, d'étude et de conseil à l'égard des services centraux et déconcentrés du ministère.

Composition et effectifs du service :

L'inspection générale de l'administration compte une soixantaine d'inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux.

 Le service administratif en charge du soutien logistique est composé de 14 agents ainsi répartis : 2 agents de catégorie A (le secrétaire général adjoint et la responsable du pôle "rapports"), 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 2 conducteurs.

 Le service comporte par ailleurs :

- 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés au sein de la cellule ministérielle d'audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l'Inspection générale.

- 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens.

 Liaisons hiérarchiques :

Le chef du service de l’IGA, son adjoint.

La secrétaire générale.

Le secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Les inspecteurs de tous grades et statuts, l'ensemble du service administratif.

Directions de l'administration centrale (DRH, DMATES, DEPAFI…).

Service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel.

L’agence de voyages AMPLITUDES.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

Vous disposez d'un poste informatique doté des connections réseau et intranet/internet et d’un téléphone portable professionnel. Vous utilisez l’application CHORUS-DT et les logiciels WORD et EXCEL.

Expérience souhaitée dans l’utilisation du logiciel CHORUS-DT.

Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum.

Discrétion professionnelle et disponibilité requise.

Compte tenu de la nature même du service de l’IGA, positionné directement auprès du ministre de l’intérieur, des exigences de disponibilité, réactivité et courtoisie qui en découlent, le poste se caractérise par une forte exigence en termes de savoir-être. Il requiert une qualité de service constante, tant vis-à-vis des inspectants que de la chaîne hiérarchique et des partenaires extérieurs.

Qui contacter ?

Nicolas BARRET, secrétaire général adjoint de l'IGA : nicolas.barret@iga.interieur.gouv.fr, 01 80 15 60 04

Sarah DEVOUCOUX, secrétaire générale de l'IGA : sarah.devoucoux@iga.interieur.gouv.fr, 01 80 15 60 03

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s’organiser/niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert -requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise -requis

Savoir accueillir / niveau expert - requis

Autres : Expérience souhaitée dans l’utilisation du logiciel CHORUS-DT.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent à l'agent d'acquérir des compétences et savoirs faire déterminants pour l'accès vers des emplois de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur

Inspection générale de l'administration (IGA)

40 avenue des Terroirs de France

75012 PARIS

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels Administration générale

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2