IGPN - Responsable du secrétariat du bureau de l'IGPN à Nice

GROUPE RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Lecture, enregistrement et mise en forme des données des dossiers

- Gestion administrative et saisie des données des dossiers pré disciplinaires, établissement de tableaux de bord

- Alimentation des divers fichiers et logiciels dédiés au suivi des dossiers traités (ACSE)

- Alimentation et mises à jour des dossiers sur le serveur

- Gestion administrative des ressources humaines et saisie des astreintes et congés (GesTT)

- Réservation, transport et hébergement, élaboration des états de frais (CHORUS)

- Réception des appels téléphoniques et gestion du courrier (ELISE)

- Rédaction de courriers administratifs (soit-transmis) et gestion administrative du courrier

- Gestion et suivi du stock de matériel et fournitures (GMMPN) et suivi de l’entretien des véhicules

- Préparation des états de frais des enquêteurs

- Classement et archivage électroniques

- Agent de prévention

- Suivi du budget, élaboration et suivi des commandes en relation avec le secrétariat général

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services relevant de la direction générale de la police nationale.

Elle est chargée de trois missions essentielles pour la police nationale :
- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.

Pour les enquêtes, l'IGPN est organisée autour d'une unité de coordination des enquêtes, d'une division nationale des enquêtes, de huit délégations (Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Rennes, Lille, Metz et Fort-de-France) et d'un bureau à Nice rattaché à Marseille.

La délégation de Marseille, dont relève le bureau de Nice, est compétente pour diligenter des enquêtes administratives et judiciaires sur le périmètre de la zone Sud.

Composition et effectifs du service :

- 1 fonctionnaire du corps de conception et de direction

- 2 fonctionnaires du corps de commandement

- 2 fonctionnaires du corps d’encadrement et d’application

- 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

IGPN PARIS, SGAMI sud, les enquêteurs, les fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et de l'accueil. Capacité à travailler en équipe et à savoir s’adapter.

Qui contacter ?

Madame Marie SAINTY, Commissaire de police, cheffe du bureau IGPN de Nice

Tèl : 04 96 10 64 48 – igpn06@interieur.gouv.fr

Secrétariat de la délégation de l’IGPN à Marseille

Tèl : 04 96 10 63 56 – igpn13@interieur.gouv.fr

- lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dépôt des candidatures : 31/12/2025

Vos perspectives :

L'intéressé se trouve en contact direct avec de nombreux services du SGAMI (plateforme Chorus, services de gestion des ressources humaines), des tribunaux, des services de police, mais également de la direction centrale de l’IGPN à Paris (secrétariat général, bureau de gestion, service logistique etc.). Ce poste permet d'acquérir des connaissances dans de nombreux domaines et de diversifier les missions (logistique, budgétaire, administratif, enquête administrative, déontologie, judiciaire, informatique et bureautique, contact des entreprises avec lesquelles il y a un marché public...). C'est une expérience professionnelle qui permet d'avoir une très bonne connaissance de l'institution policière dans sa globalité car l’IGPN est compétente sur le périmètre de la direction générale de la police nationale.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger: niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique :

Bureau de l’IGPN 396 avenue Pierre Sauvaigo 06700 Nice Saint-Laurent-du-Var

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERLOG001

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)