Informations générales
Référence
BA075ACB-115694
Date limite de candidature
31/12/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
IHEMI - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Description du poste
GROUPE RIFSEEP 1
Vous souhaitez exercer une fonction RH complète, responsabilisante et visible, au sein d’un institut de référence du ministère de l’Intérieur ?
L’IHEMI recrute son/sa gestionnaire RH de proximité : interface directe avec la direction et la DRH centrale, diversité des statuts, environnement exigeant et stimulant.
Au sein de l’IHEMI, service à compétence nationale (rattaché au secrétariat général du MI) placé au cœur des enjeux stratégiques du ministère de l’Intérieur, le/la responsable du pôle RH occupe une fonction clé, à la fois opérationnelle, transversale et structurante.
Référent RH de proximité, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents, des directions et de l’administration centrale sur l’ensemble des questions relatives à la gestion des ressources humaines, dans un environnement interministériel, exigeant et intellectuellement stimulant. Vous exercez vos missions en lien direct avec le secrétaire général de l’Institut, dans une logique de confiance, d’autonomie et de responsabilité, au service du bon fonctionnement de l’établissement et de la qualité du dialogue social.
Pilotage et gestion RH
- Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative RH dans le respect du cadre statutaire de la FPE
- Être le correspondant RH officiel de l’IHEMI auprès des services de la DRH du ministère
- Garantir la fiabilité, la conformité et la qualité des actes RH (recrutements, mobilités, évaluations,contrats)
- Anticiper et sécuriser les échéances annuelles RH (évaluation, renouvellements, échéanciers réglementaires)
Coordination et interface interne
- Accompagner les agents sur leurs démarches RH, dans une logique de conseil et de pédagogie
- Assurer la diffusion claire et régulière de l’information RH au sein de l’Institut
- Travailler en transversalité avec les directions et départements de l’IHEMI
Outils et fiabilisation des données
- Saisir, suivre et contrôler les données RH dans les applications nationales
- Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil CASPER pour l’ensemble du service
- Organiser le classement et l’archivage électronique des dossiers RH
Action sociale et qualité de vie au travail
- Relais des dispositifs, prestations et initiatives d’action sociale
- Orientation des agents vers les professionnels compétents (médecine de prévention, assistants sociaux)
- Remontée des besoins, attentes et propositions des personnels auprès des services compétents
Descriptif du profil recherché
Ce poste s’adresse à un agent :
- solide sur les fondamentaux RH,
- à l’aise dans un environnement exigeant,
- aimant travailler en autonomie tout en étant au cœur du collectif,
- recherchant un poste exposé, responsabilisant et valorisant.
- Environnement RH particulièrement riche et diversifié : fonctionnaires, contractuels, militaires de la gendarmerie, magistrats, policiers, apprentis, stagiaires
- Exigence forte de confidentialité et de fiabilité des actions RH
- Organisation du travail compatible avec le calendrier des formations (congés scolaires)
Perspectives :
Ce poste offre :
- Une montée en compétences RH dans un cadre interministériel
- Une expérience fortement valorisable dans un parcours administratif ou RH
Liaisons hiérarchiques :
Le gestionnaire RH conduit ses activités en étroite liaison avec le secrétaire général de l’IHEMI, placé sous l’autorité du directeur et de son adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
Centre de formation:
Département des cycles supérieurs
Département risques et crises
Département de l'intelligence et de la sécurité économiques
Département sécurité et justice
Centre de réflexion:
Délégation à la prospective
Département de l'influence
Département de l'analyse
Département d'histoire du ministère
Mission valorisation :
Département de la communication
Département du rayonnement international
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances techniques
Réglementation des ressources humaines dans la fonction publique de l'État / MAÎTRISE
Gestion administrative des parcours professionnels (recrutement, mobilité, contrats, évaluations) / EXPERT
Utilisation des applications et outils RH ministériels (dont D2, CASPER) / EXPERT
Dispositifs d'action sociale et d'accompagnement des agents / PRATIQUE
Compétences en informatique et bureautique / MAÎTRISE
Savoir-faire
Piloter et organiser une fonction RH de proximité / EXPERT
Sécuriser juridiquement les procédures et actes RH / MAÎTRISE
Travailler en interface avec des interlocuteurs multiples (DRH centrale, directions, agents) / EXPERT
Rédiger des documents et actes RH clairs et structurés / MAÎTRISE
Savoir-être
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité / EXPERT
Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités / EXPERT
Qualités relationnelles et sens du service public / MAÎTRISE
Autonomie et capacité d'adaptation / MAÎTRISE
Loyauté / MAÎTRISE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
L'IHEMI compte actuellement 50 agents ainsi que 14 apprentis et 13 stagiaires
L’Institut des hautes études du ministère de l’Intérieur est un service à compétence nationale placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de l’Intérieur. L’IHEMI est une institution stratégique de formation, d’anticipation, de réflexion et de valorisation au service des politiques publiques portées par le ministère de l’Intérieur, de l’Etat et ses partenaires.
L’IHEMI a pour mission principale de former les cadres dirigeants et les hauts potentiels du ministère de l’Intérieur, ainsi que d’autres ministères, d’administrations, d’établissements publics et, le cas échéant, du secteur privé, appelés à exercer de hautes responsabilités dans les champs de la sécurité intérieure, de la justice, de la gestion de crise, de la sécurité économique, de la citoyenneté et de l’action publique territoriale. Par ses formations, l’Institut contribue à la montée en compétences, à la professionnalisation et au décloisonnement des cultures administratives, en favorisant une approche interministérielle, interprofessionnelle et prospective autour de grands enjeux contemporains.
Accolée à son action de formation, l’IHEMI anime et structure la réflexion sur l’ensemble des sujets relevant du périmètre du MI dans une perspective interdisciplinaire, en lien étroit avec le ministère de la Justice et l’ensemble des acteurs institutionnels concernés, aux niveaux national, européen et international.
Fondement juridique du recrutement
Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique
Emploi type : GRH007A
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
IHEMI - ÉCOLE MILITAIRE 1 place Joffre 75007 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
IHEMI place Beauvau 75008 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Personne à contacter (mail)
violaine.ricard@interieur.gouv.fr / sg-ihemi@interieur.gouv.fr