Groupe RIFSEEP 2 - adjoint administratif

Vos activités principales :

 
Sous l’autorité du chef de pôle :

 
1. Instruction des dossiers au sein du pôle départemental sportif

 
L’agent instruit les demandes de manifestations sportives soumises à autorisation ou à déclaration pour l’ensemble du département de l’Allier pour les épreuves, pédestres ou cyclistes hors stade, galas de boxe et ball-traps.

 
L’agent instruit également les dossiers d’autorisation de manifestations sportives motorisées et les manifestations aériennes pour tout le département de l’Allier (spectacles aériens, dérogations de survols, cartes d’hélisurface notamment).

 
Il assure le secrétariat de la commission départementale de sécurité routière spécialisée dans les manifestations sportives (homologation de circuit,…)

 
Il assure le suivi des dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dématérialisée « https://declaration-manifestations.gouv.fr »

 
2. Conseiller France Services :

- Accueille et conseille les usagers (accompagnement de niveau 1)

- Suit des dossiers en back office

 
Missions secondaires:

 
L’agent sera chargé d’assister en tant que de besoin le chef de pôle pour l’homologation des circuits permanents.

 
L’agent peut également être amené à traiter tout dossier du pôle Population (survols de drônes, ERP et commission de sécurité d’arrondissement, rassemblements et débits de boissons notamment).

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

 Deux pôles organisent l’activité de la sous-préfecture : le pôle «Territoires », le pôle « Population ».

Ce dernier traite les demandes relatives aux manifestations sportives, aux homologations de circuit, aux manifestations aériennes, aux drones, aux ERP, aux débits de boisson, aux rassemblements, à la sécurité, aux manifestations revendicatives, aux expulsions locatives, aux médailles, aux gardes particuliers, au funéraire, à l’accueil aux usagers (accueil général, France Service et PAN).

 Composition et effectifs du service :

La sous-préfecture de Vichy compte 15 agents dont 4 agents de catégorie A, 4 de catégorie B, 7 agents de catégorie C.

 
Liaisons hiérarchiques : La Cheffe de Pôle, son adjoint, la secrétaire générale et le Sous-préfet

 
Liaisons fonctionnelles :

 fédérations sportives, organisateurs de manifestations, DDPN/GGD, DDT, collectivités locales, préfecture

Le pôle départemental des manifestations sportives est une entité créée dans le cadre du Plan Préfecture Nouvelle Génération. Il est créé en fusionnant cette activité précédemment traitée en préfecture et sous-préfecture dans les limites des arrondissements.

Cette mission étant départementale, des déplacements hors de l’arrondissement sont envisagés pour nécessité de service.

Période de forte activité entre le mois de février et d’octobre où se déroulent de nombreuses épreuves sportives.

Qui contacter : Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter 

- Pauline BOULANGER, cheffe de pôle, tél. 04 70 30 13 56, courriel : pauline.boulanger@allier.gouv.fr

- Benjamin Montagnon, adjoint à la cheffe de pôle, tél. 04 70 30 13 71, courriel : benjamin.montagnon@allier.gouv.fr

- Vanessa AUBERTIN, secrétaire générale, tél. 04 70 30 13 75, courriel : vanessa.aubertin@allier.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Ce poste permet de se préparer à exercer des missions identiques dans une logique de coordination inter-services, d'animation d'un réseau.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Sous-préfecture de Vichy

17 rue Alquié

03200 VICHY

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEUSA06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : JUR 006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier
1984)  -2° de l’article L332-2
(anciennement 2° de l’article 4)