Groupe RIFSEEP : 2

 Emploi-type : ADM006A - gestionnaire instructeur administratif

Vos activités principales

Affecté au Service de la Représentation de l’État et des affaires transversales, au Cabinet du Préfet de la Moselle, l’agent, sous l’autorité du chef de service et en lien avec les autres agents du service, a pour mission principale, au sein du pôle composé de deux agents, l’instruction de dossiers relevant des distinctions honorifiques, de l’organisation de cérémonies patriotiques ou ponctuelles avec remises de médailles, et l’instruction de dossiers relevant des élections et de la vie politique.

 
Distinctions honorifiques :

L’instruction des dossiers est réalisée en binôme pour développer une expertise des procédures, présenter des propositions tenant compte des échéances de promotion (appel à candidatures, proposition de candidatures, rédaction des mémoires, suivi des promotions, bilan annuel, lettres de félicitations) concernant notamment les distinctions suivantes :

- ordres nationaux,

- médailles de la jeunesse et des sports en milieu associatif, en lien avec les services de l’Éducation nationale,

- palmes académiques et Arts et lettres, en lien avec les services de la DRAC,

- médailles du tourisme,

- médailles pour acte de courage et dévouement,

- médailles de la sécurité intérieure,

- médaille d’honneur des sapeurs-pompiers.

Cérémonies patriotiques, cérémonies ponctuelles, avec remise de médailles :

Les deux agents du pôle développent une polyvalence permettant de programmer avec anticipation les cérémonies patriotiques et mémorielles, préparer les dossiers, mettre en place si besoin la cérémonie et son déroulé.

L’agent prend part à l’organisation de cérémonies ponctuelles avec la préparation de remise de médailles, et parfois d’éléments de langage pour le corps préfectoral.

 L’agent peut être amené à assurer le suivi :

- des appels à projets lancés par le ministère chargé de la mémoire et des anciens combattants dans le cadre de la programmation annuelle : communication de l’appel à projets, analyse des projets déposés en lien avec les services de l’ONACVG, suivi administratif et financier,

- du réseau des associations patriotiques : mise à jour des contacts, échanges avec les représentants associatifs

 Élections et vie politique :

Autres attributions du Service :
L’agent peut être amené à participer à des activités ponctuelles du Service en fonction des besoins, principalement dans le cadre de l’organisation de réceptions, de visites ministérielles

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

 
A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

 
Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€60.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste exigeant organisation, esprit d’équipe, une très grande discrétion professionnelle, une loyauté et une capacité à travailler dans des délais contraints avec réactivité et polyvalence.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
FPDIR003 – rédacteur de cabinet

Composition et effectifs du service

6 agents administratifs et 3 agents techniques (pôle chauffeurs)

Liaisons hiérarchiques
Chef du Service de la Représentation de l’État et des affaires transversales

Liaisons fonctionnelles
Services des cabinets ministériels, directions des services déconcentrés, services de la préfecture et des sous-préfectures, collectivités, associations patriotiques, usagers

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
PREFECTURE DE LA MOSELLE

Cabinet du Préfet, Service de la Représentation de l’État et des affaires transversales

9 place Jean Marie Rausch

57000 METZ

Qui contacter :
Madame Aline Muller, cheffe de service – aline.muller@moselle.gouv.fr
sgc-parcours-pro@moselle.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2