Instructeur technique (BAPP)

Groupe RIFSEEP : 3

Nous recherchons un collaborateur pour rejoindre l’équipe dynamique du bureau de l’accompagnement des porteurs de projets, créé au sein de la nouvelle Direction du pilotage de l’action publique qui a pour mission de garantir le pilotage effectif des différentes politiques publiques déployées par l’État dans les Alpes-de-Haute-Provence, en engageant l'ensemble des services et opérateurs placés sous l'autorité du préfet.

Vos activités principales :

• Assister les porteurs de projet pour le montage de leur dossier administratif, juridique et financier;

• Gérer les subventions de l’État au sein d’un pôle d’instruction constitué de 3 agents;

• Suivre les dossiers sur Démarches simplifiées et organiser leur classement informatique

• Assurer le paiement des subventions : saisie des expressions de besoins et des services faits dans CHORUS formulaires

• Participer au pilotage financier des UO et BOP;

• Suppléer les instructeurs en cas d’absence ou empêchement si nécessaire.

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.

Vous travaillez à un rythme de 38H/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT.

Les horaires flexibles vous permettront d’ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle.

Les petits + de votre environnement de travail :

- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes

Votre environnement professionnel :

La Direction du pilotage de l’action publique comptant 12,5 agents est composée de 2 bureaux :

• Le bureau de l’accompagnement des porteurs de projets qui a pour mission  la mise en œuvre du guichet unique départemental en lien avec l’UICTAS ; le pilotage et coordination de la programmation des crédits d’investissement aux collectivités territoriales (DETR, DSIL/D, Fonds Vert, FNADT, Politique de la ville); l’accompagnement des projets en lien avec les sous-préfectures d’arrondissement dont l’arrondissement chef-lieu; le déploiement des programmes de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT); le suivi des projets contractuel : Petites Villes de Demain, Action Cœur de Ville, Village d’Avenir, CRTE, en lien avec les différents niveaux des services de l’État

• Le bureau de la coordination des politiques publiques a pour missions l’organisation et le suivi des collèges de chefs de service de l’État ; le suivi des politiques publiques dans le département ; la préparation et l’accompagnement de la contractualisation (CRTE,CPER);

Composition et effectifs du service

3,5 A dont le chef de bureau ; 4 B dont un adjoint

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de la DPAP

Le chef du BAPP

Secrétaire Général, Préfet, sous-préfets, directeurs des DDI

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture et des sous-préfectures, la préfecture de région, les services centraux, les services de l’État dans le département et la région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, rigueur et réactivité

Capacité de conduite de projets et d’animation de réunions – représentation ponctuelle du corps préfectoral

Qui contacter ?

Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Pour obtenir des informations sur le poste :

- Mme Lara MAZELIER, direction, 04.92.36.72.69

- Mme Chloé DEMEULENAERE, Secrétaire Générale, 04.92.36.72.24

- Mme Carole MORELLE, directrice du SGCD, 04.92.36.73.72

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau pratique à acquérir

savoir s'adapter : niveau expert à acquérir

Vos perspectives : l’expérience acquise sur ce poste ouvre des possibilités vers des emplois supérieurs en matière d’ingénierie de projet.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation : 8 rue du Docteur Romieu - Préfecture des Alpes de Haute Provence à Digne-les-Bains

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FDPIR040 , chargé de la coordination administrative

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGBF007 , chargé de prestations financières

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)