Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Placé sous la responsabilité hiérarchique de l’autorité à laquelle il est rattaché, le personnel de résidence aura pour mission d’assister le corps préfectoral et le cas échéant les membres de leur famille dans l’organisation de leur vie quotidienne.
En liaison fonctionnelle avec le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), il participe également au bon fonctionnement de la représentation de l’État, en assurant, dans le cadre de permanence de l’État, le service nécessaire aux réceptions et évènements officiels. À ce titre, il soutient l’activité des autres résidences.

Activités associées :
- apporter son aide au membre du corps préfectoral auprès duquel il est affecté dans les actes de sa vie quotidienne compte tenu de ses contraintes professionnelles ;
- préparer les repas quotidiens ;
- assurer les achats (alimentaires et non alimentaires, équipements), le maintien en bon état de l’équipement et les petits travaux ;
- assurer l’entretien des locaux, le ménage, l’entretien du linge ;
- assurer l’accueil et l’hébergement des personnalités ;
- préparer les réceptions, cuisiner et assurer le service de table.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
- Résidences des membres du corps préfectoral

Autres activités du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle :
- Protocole – visites officielles – Évènementiel
- Affaires politiques
- Distinctions honorifiques et médailles
- Affaires réservées et interventions
- Discours et éléments de langage
- Mission d’information au gouvernement
- Cérémonies commémoratives
- Garage et gestion du parc automobile
- Gestion des places visiteurs

• Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend :
- un chef de bureau et son adjoint (2 A) ;
- le pôle communication interministérielle (1 B+ ; 1 B ; 1 apprentie) ;
- le pôle intervention et décorations (2 B ; 1 C)
- le pôle garage (2 C)
- le pôle résidences (1 B ; 3 C)

• Liaisons hiérarchiques
Les membres du corps préfectoral.

• Liaisons fonctionnelles
Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle ; tous services de la préfecture et des sous-préfectures ; services de l’État ; services publics ; organismes sociaux ; administrations centrales ; entreprises ; élus.

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Horaires fixes hormis lors d’évènements avec un régime dérogatoire – service en soirée et week-end possible.

Descriptif du profil recherché :
- études de niveau CAP ou BEP hôtellerie, restauration, entretien
- appétence pour le service à la personnel
- rigueur et discrétion
- respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Vos droits et obligations professionnelles procèdent des fonctions de représentation du corps préfectoral :
- Les activités susmentionnées peuvent se dérouler, très ponctuellement, en dehors des horaires de travail habituels de l’administration, par exemple en soirée ou les samedis, dimanches et jours fériés. Ces interventions seront alors rémunérées en heures supplémentaires ou composées en jour de repos.
- Elles ont habituellement pour cadre des locaux qui sont à la fois un lieu public et un domicile privé. Cette distinction suppose tact et mesure, avec le souci partagé de donner la meilleure image de l’État.

Qui contacter :
Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, Vincent BOCCARD : vincent.boccard@indre-et-loire.gouv.fr ; 02.47.33.10.07
L’adjoint au chef du bureau, Aurélien BARON : aurelien.baron@indre-et-loire.gouv.fr ; 02.47.33.10.08

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Hygiène, sécurité et conditions de travail
/ niveau maîtrise - requis

Technique de service et de restauration
/ niveau maîtrise - requis

Règles du protocole
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis


Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent en terme d’accéder à un emploi perenne.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture d’Indre-et-Loire
Cabinet du Préfet
15, rue Bernard Palissy
37000 TOURS

Domaine(s) fonctionnel(s)
Logistique immobilière et technique

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Agent de restauration, d’intendance - LOG014A

Fondement juridique

Cat. C : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2