Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité du chef et de l’adjoint de division des affaires transversales, vous assurez la cohérence et la supervision de l'ensemble des projets de la sous-direction aux travers d’indicateurs.

Vous assurez la gestion et le pilotage du portefeuille projet, le suivi des priorisations, le calcul des charges et des capacités. Vous suivez les projets d’un point de vu transversal.

Vous contribuez aux pilotages des plannings prévisionnels d’affectation des ressources en transversale et le suivi des réalisations. vous alertez les chefs et les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions et aux priorisations.

Placé dans une structure transverse, vos missions consistent à :

• Contribuer à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue.

• Être le destinataire de toutes les demandes de projets quel que soit leur niveau de maturité et d'avancement, et  proposer un plan d'ordonnancement de ceux-ci et recueillir les arbitrages sous-jacents.

• Vérifier l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements.

• Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, en proposant l’optimisation et une possible réallocation.

• Proposer des ajustements et des replanifications si nécessaire.

• Suivre les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning).

• Produire le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des indicateurs de performances (KPI).

• Collaborer au suivi et à l’actualisation du budget avec le responsable budgétaire.

• Gérer et animer la communication auprès des équipes et s'assurer de la bonne coopération transversale.

• Accompagner les clients dans la rédaction des expressions de besoin.

• Être force de proposition pour l’évolution de la gestion de son activité.

• Assurer la vue consolidée de l’ensemble des projets en collaboration avec les différentes entités.

Les livrables attendus (non exhaustif) :

• Synoptique de priorisation.
• Analyse de risque de l’activité et des projets/programmes.
• Compte-rendu des instances décisionnaires.
• Les suivis d’avancement et tableau de bord d’indicateurs.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT)

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com). 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

-Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr     

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

-Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir analyser : niveau expert - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
• Savoir s'organiser : niveau expert - requis
• Savoir gérer un projet : niveau expert - Requis
• Savoir manager : niveau expert - Requis

Savoir-être

• savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer : niveau expert - requis
• Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert - requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)

Emploi fonctionnel (RMFP) : Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI

Code fiche (RMFP) : ERNUM011

Emploi fonctionnel (REMI) : Chef de projet maîtrise d’ouvrage en SRIC

Code fiche (REMI) : SIC004A

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du titre III du livre III du code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2.