Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L’adjoint au chef de la section des affaires générales, rattaché au cabinet de la Préfète déléguée à l’immigration, encadre, avec le chef de section (catégorie A), un bureau de 10 agents, composé d’un pôle accueil, d’un pôle instruction et d’un bureau d’ordre.

La section des affaires générales a pour mission principale d’instruire, dans des délais contraints, les dossiers issus d’intervention, ou orientées vers la section en raison de leur sensibilité ou de leur complexité (environ 2000 dossiers/an). A cet égard, la section est compétente pour conduire des analyses juridiques dit à 360°, c’est à dire sur l’intégralité des pans du droit au séjour (immigration professionnelle, immigration familiale, admission exceptionnelle au séjour etc.).

L’adjoint au chef de la section des affaires générales, qui assure l’intérim du chef de section en son absence, veille à la qualité de l’accueil du public, supervise les analyses juridiques du pôle rédaction, formule des propositions sur l’ensemble des dossiers qui lui sont soumis et veille à la mise en œuvre des directives ministérielles en matière de droit au séjour. Il pilote, en outre, l’activité du service dans un contexte de réforme, notamment la dématérialisation des procédures, et conduit le changement auprès de ses collaborateurs pour l’appropriation de l’outil ANEF (administration numérique des étrangers en France), en maintenant la qualité du service public rendu par la section.

Par ailleurs, dans le cadre de la gestion des dossiers confiés à la section, il veille à la qualité de la coopération développée avec les partenaires institutionnels (internes et externes), tels que l’OCDE, l’UNESCO etc..

Enfin, il mesure l’activité de son service, au moyen d’indicateurs mensuels, en s’appuyant sur les informations renseignées dans l’application interne de la section.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service : 

La section des affaires générales a pour mission principale l’instruction des interventions en matière de droit des étrangers (élus, ambassades, consulats, autorité hiérarchique...). Outre l'encadrement (chef de section et adjoint également de catégorie A), elle comprend trois pôles :

- Le pôle accueil reçoit les demandeurs, instruit la demande de titres et délivre les titres de séjour.

- Le bureau d’ordre enregistre les interventions et assure leur suivi dans une application dédiée.

- Le pôle rédaction rédige des fiches de synthèse à l’intention du Cabinet du Préfet sur les dossiers le justifiant, des projets de réponse aux intervenants à la signature du Préfet de Police ainsi que les actes administratifs unilatéraux.    

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le titulaire du poste doit posséder les dispositions suivantes :

- qualités d'analyse et de réflexion juridique

- aptitude à la rédaction et esprit de synthèse

- sens des relations humaines, diplomatie, goût des contacts

- réactivité et discrétion

- sens de l'organisation du travail

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir

Connaissance technique au choix niveau pratique - à acquérir

Connaissance technique au choix niveau pratique - à acquérir

Connaissance technique au choix niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise - à acquérir

S'avoir s'exprimer oralement niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être au choix niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Le poste donne l'occasion d'appréhender de manière globale une politique publique et une réglementation spécifique. Les connaissances juridiques, la capacité à maîtriser une réglementation complexe et évolutive, la réactivité et les aptitudes managériales pourront être des qualités valorisées dans les postes ultérieurs.    

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 Composition et effectifs du service :

 Chef de section et son adjointe (catégorie A)

Pôle accueil et réception du public (2 agents de catégorie C et un de catégorie B)

Pôle rédaction (3 agents de catégorie B)

Bureau d'ordre (2 agents de catégorie C)    

Liaisons hiérarchiques :

- Le chef de section des affaires générales

- La directrice du cabinet de la Préfète déléguée à l’immigration

- La Préfète déléguée à l’immigration

Liaisons fonctionnelles :

Cabinet du préfet de police, sous-direction du séjour et de l’accès à la nationalité, services de police, associations, etc… 

Qui contacter :

 
- Directrice de Cabinet de la Préfète déléguée à l’immigration (Tél : 01.53.71.27.35)

- Secrétariat de la Préfète déléguée à l’immigration (Tél : 01.53.71.28.37)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2USA02

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)