Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Gestion de l’agenda du secrétaire général  ;

- Planification, organisation et suivi des réunions  ;

- Constitution des dossiers administratifs (instances de dialogue social,…) ;

- Mise en forme de documents administratifs, synthèse de documents ;

- Traitement et suivi des messages électroniques, des courriers entrants et sortants CouPPol, suivi et traitement du circuit des parapheurs du secrétariat général  ;

- Accueil physique et téléphonique ;

- Référent RH pour les agents du secrétariat général.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaître les structures organisationnelles de la préfecture de police et du ministère de l'intérieur

Avoir des facilités d'expression écrite et orale
Disponibilité - Réactivité – Discrétion et confidentialité –avoir l’esprit d’équipe

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Secrétariat du secrétariat général

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat général est composé de 3 départements (achat et finances, immobilier et conditions de travail et RH) dont l’effectif total est de 111 personnes.

Liaisons hiérarchiques :

- le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Les directions administratives de la Préfecture de Police, l’ensemble des services de la DILT et les services du MI.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique/ requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être

savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise / à acquérir

savoir accueillir / niveau maîtrise / à acquérir

Autres :

Réactif(ve), dynamique

Vos perspectives :

Statutaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Personnes à contacter :

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDI022 – Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)