Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

La sous-direction des personnels (SDP) de la direction des ressources humaines (DRH) de la préfecture de police (PP) se réorganise pour mettre en place la gestion intégrée (paie-carrière) des personnels de la PP. La création du SACI vise à mieux identifier, qualifier et valoriser les missions qui lui sont rattachées : l’accueil physique de la préfecture de police (PP), la gestion des ressources humaines (RH) de proximité, des moyens et de la logistique de la sous-direction.
Membre du comité de direction de la SDP, le(la) chef(fe) du SACI a pour missions :
en matière d’accueil, de consolider l’activité des agents (maîtrise de l’absentéisme), d’améliorer la qualité de l’accueil et de développer l’implication des agents d’accueil dans des tâches administratives (instruction des médailles) ;
en matière de RH de proximité, d’optimiser la gestion des 540 agents de la SDP :
- en articulant mieux l’activité actuelle avec les fonctions RH du secrétariat général (SG) de la DRH,
- en renforçant l’accompagnement RH de la SDP, notamment sur le processus de recrutement ;
en matière de moyens et de logistique :
- de négocier et gérer le budget de la SDP, alimenté par l’État et la Ville de Paris ;
- de gérer les ressources immobilières (réservation de salles, pilotage des interventions techniques, déménagement, etc.) et numériques (dotations des agents, visioconférence, etc.).
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le SACI assure les missions suivantes :
Au titre de la mission d’accueil :
- accueillir les usagers des sites physiques de la préfecture de police dans Paris intra-muros
- accompagner les évènements organisés par le cabinet du préfet de police
- instruire les médailles d’honneur régionale, départementale et communale et des médailles d’honneur de la police nationale
Au titre de la gestion des ressources :
- gérer la RH de proximité des agents de la SDP (congés et absences, accès à la formation, campagnes de gratification, etc.)
- accompagner des cadres de la SDP en matière de GRH
- accueillir les nouvelles recrues de la SDP
- gérer les moyens et la logistique de la SDP

• Composition et effectifs du service
Le(la) chef(fe) du SACI encadre 49 agents de la fonction publique d’État et des administrations parisiennes, répartis dans 2 bureaux : le bureau de l’accueil (40 agents) et le bureau des ressources (9 agents).
• Liaisons hiérarchiques
Le(la) chef(fe) du SACI est placée sous l’autorité directe du sous-directeur des personnels.
• Liaisons fonctionnelles
Outre son interaction quotidienne avec les autres services de la SDP, le SACI coopère régulièrement avec le SG de la DRH, et plus ponctuellement avec les directions financière (DFCPP) immobilière (DIE) et numérique (DILT). Il est en relation fréquente avec le cabinet du préfet de police et de la préfète, secrétaire générale pour l’administration pour l’organisation d’évènements.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

S’agissant d’un emploi à responsabilité, une disponibilité horaire certains jours ouvrés, liée à des pics d’activité de la sous-direction, est attendue.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Olivier GIROD, sous-directeur des personnels – DRHPP

olivier.girod@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

Savoir manager

niveau expert

Savoir analyser

niveau maîtrise

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

savoir s'adapter

niveau maîtrise

savoir accueillir

niveau pratique

Vos perspectives :

Le poste de cheffe du service de l’accueil et de la coordination interne peut constituer une étape vers un poste de DRH ou de secrétaire général d’une structure de 500 personnes.

Durée attendue sur le poste :

Une durée comprise entre 3 et 5 ans est attendue.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DRH de la préfecture de police

Sous-direction des personnels

1bis rue de Lutèce 75195 PARIS cedex 04

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR028 responsable de la coordination administrative

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A Coordinateur d’administration générale

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)