Groupe RIFSEEP : 2

Vos missions :

Au sein du service de l’accueil et de la coordination interne (SACI), le BL2M est assure la gestion budgétaire et logistique de la sous-direction des personnels (SDP) de la direction des ressources humaines (DRH) de la préfecture de police (PP).

Concernant le budget, le missions consistent à :

- recenser les besoins matériels de la SDP ;

- piloter la chaîne de commande et ses différents acteurs (devis, engagement, livraison, réception, facturation) ;

- Suivre la consommation du budget annuel alloué la SDP.

Concernant la logistique, les missions consistent à :

- gérer les stocks de matériels ;

- assurer la distribution de matériels ;

- créer et suivre des tickets de demandes d’interventions informatiques (SETNA) ou immobilières (AURÉLIE) ;

- organiser des séminaires ou des réunions de la SDP (réservation de salles, préparation de salles, commandes de restauration, réservation de ponts de visioconférence)

Le chef du bureau organise son activité en assurant la continuité de son service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le SACI est rattaché à SDP de la DHR de la PP. Il a en charge de l’accueil de la PP, ainsi que, pour la SDP, la gestion des RH de proximité, la logistique et les moyens mutualisés. La SDP est composée de 550 agents environ. Elle assure la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Île-de-France (environ 43 000 agents publics gérés et 55 000 payés).

Composition et effectifs du service
Le SACI est composé de 50 agents :

- 1 cheffe de service (A) et son adjoint (B),

- un bureau de l’accueil composé de :

- 1 cheffe de bureau (B) et de son adjointe (C)

- 38 agents (C)

- un bureau de RH de proximité composé de :

- 1 chef de bureau (B) et de son adjoint (C)

- 4 agents (C)

- un bureau de la logistique et des moyens mutualisés composé d’un chef (B) et d’un agent (C)

Liaisons hiérarchiques
Le chef du service et son adjoint(e), le sous-directeur des personnels et son adjoint, le directeur des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
- Externes : fournisseurs.

- Internes : secrétariats des directions de la PP, secrétariat général de la DRH, les autres services et bureaux de la SDP.

- DFCPP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire : 39 heures par semaine.

Réactivité, sens de l’organisation et d’initiative, adaptabilité et discrétion exigés.

Qui contacter ?

Mme Suzy GAPPA : suzy.gappa@interieur.gouv.fr

Et

pp-drh-sdp-ssr-siat@interieur.gouv.fr

Tél : 01 53 73 46 06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses

- Personnels du ministère de l’Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Utilisation des SIRH (D2 et Lutèce 4YOU) : à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Le poste permet de développer une bonne connaissance des structures de la préfecture de police et de l’environnement de travail en matière de ressources humaines. Il permet d’évoluer vers des missions de gestionnaire en ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

6, rue de la Cité à Paris (75004)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : /

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : /

Temps de travail sur emploi-type 2 : /

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois
_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GRH06

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : /

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : /

Temps de travail sur emploi-type 2 : /

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)