Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Pour la préfecture et en suppléance pour la DDT et la DDETSPP :
- Recenser des besoins en matériel (fournitures, mobilier)
- Commander les fournitures et le mobilier (recherche de procédures d’optimisations) marché/ hors marché
- Rédaction, passation et suivi des marchés/contrats pour les entités servies par le BALI
- Faire établir des devis pour répondre aux besoins
- Gérer les consommables des imprimantes
- Faire l’inventaire des fournitures et le suivi des stocks
- Faire l’inventaire du mobilier administratif et des bureaux
- Faire l’inventaire des résidences
- Faire l’inventaire des œuvres d’art
- Assurer le suivi de l’entretien des locaux (en lien avec l’entreprise titulaire de l’accord-cadre régional)
- Gestion de la flotte automobile du périmètre préfecture (en suppléance pour les DDI)
Pour la préfecture, la DDT et la DDETSPP:
- Fournir les documents nécessaires au Bureau des Affaires Budgétaires pour l’établissement des services faits après l’intervention de chaque entreprise
- Publier les arrêtés au RAA
- Centraliser le suivi de l’entretien des locaux dans les DDI
- Assurer l’accueil des entités gérées par le SGCD (en suppléance)
- Réceptionner et trier le courrier (en suppléance)
- QUALEPREF : respect du référentiel
Ces missions sont effectuées dans le respect des engagements fixés par la démarche qualité.
La description ci-dessus non exhaustive est susceptible d’évolution.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétariat général de la Préfecture et directeurs des directions départementales interministérielles [DDI], à savoir la Direction Départementale des Territoires [DDT] et la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations [DDETSPP]).
Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux.
Il assure la gestion des fonctions supports en matière budgétaire, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 DDI.
Le Bureau des Affaires Logistiques et Immobilières (BALI) est composé de deux sections (logistique et relations avec le public / entretien bâtimentaire et politique immobilière de l’État). Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI.
Composition et effectifs du service
Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 19 agents :
- un chef de bureau
- un adjoint au chef de bureau
- 1 responsable d’unité opérationnelle budgétaire (BOP 723)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste transversal nécessitant réactivité, discrétion et disponibilité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Bureau des ressources humaines du SGCD : sgc-rh@ardeche.gouv.fr

Le chef du BALI : francois.mazon@ardeche.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Suite composition et effectifs du service :

- 1 section logistique, comprenant 9 agents

- 1 section entretien bâtimentaire, comprenant 7 agents, dont 1 chef de section et 2 correspondants locaux des DDI

Liaisons hiérarchiques
Préfet, Directeur du SGCD, Chef(fe) du BALI, Adjoint(e) chef(fe) du BALI

Liaisons fonctionnelles :

- Secrétaire générale de préfecture et directeurs de DDI

- Tous les agents et les bâtiments gérés par le SGCD

- Préfecture, sous-préfectures, DDI et autres services de l’État dans le département

- La Préfecture de région (SGAR) et de zone (SGAMI)

- Les directions régionales du ministère (DREAL, DRETS et DRAAF)

- Les ministères MI, MTES, MAS, MEF et leurs bureaux de gestion

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir-être :

savoir s'adapter/niveau expert/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution vers un poste similaire au sein de la préfecture ou en DDI

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental

Bureau des affaires logistiques et immobilière

Bd. de Vernon

07000 PRIVAS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/espace-recruteurs/conseils-recruteurs/le-referentiel-des-metiers-de-la-fonction-publique/

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GESTIONNAIRE LOGISTIQUE - FPLOG005

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GESTIONNAIRE DE PARC AUTOMOBILE - FPLOG008

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire logistique : LOG002A

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)