Catégorie statutaire : B

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B1

Vos activités principales :

Vous assurez :

- l’organisation et la tenue des agendas et emplois du temps du préfet et de son directeur de cabinet

- l’organisation des déplacements du Préfet et du directeur de cabinet

- l’organisation des réunions du préfet, du directeur de cabinet, et le cas échéant du cabinet

- le suivi administratif des réceptions à la résidence

- des prises de notes à la demande du corps préfectoral

- la rédaction et la gestion des courriers, et des circuits de parapheurs

- le classement documentaire et l’archivage des notes de M. le Préfet

- le suivi des centres de responsabilité du préfet et du directeur de cabinet

- les prises de contact téléphoniques

- l’accueil des personnalités reçues en audience et des participants aux réunions

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence au sein du pôle représentation de l'État

Disponibilité en cas d’évènements particuliers

Habilitation a minima au niveau « secret »

Qui contacter ?

M. Sébastien GAUTHEY, directeur de Cabinet :

sgc-rh@ardennes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
  

Le cabinet intègre l’ensemble des matières relevant :

- du protocole, de l’organisation des cérémonies et des visites officielles

- de la communication interministérielle

- des affaires réservées

- de la sécurité, dans ses différentes composantes (gestion de crise, défense nationale, maintien de l’ordre public, lutte contre la radicalisation et prévention de la sécurité routière).

Placé sous l’autorité directe du préfet et du directeur de cabinet, le secrétariat du cabinet constitue une interface entre la direction et les services déconcentrés de l’État, ses partenaires institutionnels et la société civile.

• Composition et effectifs du service :
  

Le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet comporte deux agents.

• Liaisons hiérarchiques :

Le directeur de Cabinet

Le Préfet

• Liaisons fonctionnelles :
  

Agents de la préfecture et des sous-préfectures
Personnalités extérieures
Chefs de services déconcentrés de l’État

Descriptif du profil recherché :

• Vos compétences principales mises en œuvre :

- Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise /requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis

- Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique /requis
Savoir analyser / niveau pratique / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

- Savoir-être :

savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter /niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise / requis

• Vos perspectives :

Évolution vers un poste à responsabilités similaires ou supérieures au sein de la préfecture. Ce poste confère en particulier une vision transversale de l’activité des services déconcentrés de l’État dans le département, favorisant le développement d’une culture administrative valorisante dans une perspective de promotion professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Cabinet du Préfet

Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR4000

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :Assistante/assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)