Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’agent sera principalement chargé des missions listées ci-dessous pour les sites qui relèvent du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) sans que cela soit toutefois limitatif :

1 - Concierge : surveillance et astreinte sur le site de la préfecture

Mise en sécurité en cas de fuite de fluides, réarmement en cas de disjonction électrique et levée de doute en cas de déclenchement des alarmes incendie ou intrusion.

 
2 - Chargé-e de la maintenance des locaux et bâtiments sur le périmètre SGCD

- Dépannage dans les services sur des travaux ne nécessitant pas l’intervention d’une entreprise

- Suivi des entreprises lors de leur intervention

- Participation à l’aménagement des salles de réunion et des grands salons en vue des cérémonies

- Manutentions diverses

- Participation aux déménagements des services et déplacements de mobilier

- Participation à l’entretien des espaces verts

3 - Référent sur le site DDT Guesdes avec notamment entretien des véhicules, suivi des fournitures de bureau, copieurs, …..

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Accueil, courrier, standard, crédits de fonctionnement, centre de responsabilité, gestion des travaux, logistique, achats, marchés publics

Composition et effectifs du service :

Le Service immobilier, logistique et achat composé, sous la direction d’un chef de service et son adjointe de :

- un pôle accueil, courrier, standard (9 agents)

- un pôle immobilier, logistique, achat et marchés (12 agents)

Liaisons hiérarchiques :

Chef-fe de pôle, chef de service, directeur du SGCD, préfet

Liaisons fonctionnelles :

Chef-fes de service et agents liés par convention avec le SGCD, personnels de résidence de la préfecture et des sous-préfectures, agences territoriales, entreprises…

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Le poste pourra faire l’objet d’évolutions au niveau du contenu des missions 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Le logement est concédé au concierge par nécessité absolue de service. Pendant son service, il réside obligatoirement à la préfecture.

- Le régime de travail comprend : un temps de 12 H de présence, un temps de travail effectif de 6 H sur une plage horaire comprise entre 7 H et 22 H, et une période de temps libre de 2 H consécutives au minimum au cours de la période de 12 H.

- Les horaires seront à fixer avec l'encadrement.

- Le temps de travail se déroule du lundi matin au vendredi soir. La durée d'équivalence s'établit sur la base de 212 jours par an.

- Les astreintes « sécurité » en tant que concierge.

- Le concierge assure a minima une astreinte de fin de semaine (deux maximum), par roulement avec les agents techniques. Astreinte non compensée du fait du logement de fonction concédé par obligation de service.

Qui contacter ?

David PRUNIER chef de service. Tél : 03 25 42 35 51 david.prunier@aube.gouv.fr

Leyla ÖZTÜRK adjointe au chef de service, cheffe du pôle immobilier logistique achat et marchés

Tél : 03 25 42 37 55 leyla.ozturk@aube.gouv.fr

Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10 : sgc-carriere@aube.gouv.fr

Publication 1 mois minimum

Comment postuler ?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Il est à déposer sur :

→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer

→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir :

- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)

- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM,...)

- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation

- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie,...)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI

- dernier arrêté de promotion d’échelon

- état des services

- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Ministère de l’intérieur – secrétariat général commun départemental - 2 Mail des Charmilles - 10000 TROYES

Site Préfecture – 2 Rue Pierre Labonde - 10000 TROYES

et sites partagés selon l’implantation des structures liées par convention avec le secrétariat général commun (sous-préfectures de Nogent sur Seine et Bar sur Aube, site Charmilles, agence territoriale de la DDT - 1 Boulevard Jules Guesde - 10000 TROYES, DDETSPP - 2 Rue François Giroux - 10000 - TROYES)

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Intervention technique et logistique / ERLOG025

Chargé du suivi des travaux /ERBAT023

Codification du RIME :

Concierge - Agent de surveillance / FP2LOG015A

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels  : FP2LOG002A

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique