Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’agent sera chargé principalement des missions listées ci-dessous pour les sites qui relèvent du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) :

 
- Accueil des usagers et orientations, tri du courrier

- Navette interne courriers

- Participation à l’aménagement des salles de réunion et des grands salons en vue des cérémonies

- Suivi des entreprises lors de leurs interventions

- Manutentions diverses

 
- Chargé-e de la maintenance des locaux et bâtiments du périmètre SGCD

- Dépannage dans les services sur des travaux ne nécessitant pas l’intervention d’une entreprise

- Participation aux déménagements des services et déplacements de mobilier

- Participation à l’entretien des espaces verts

- participation au suivi administratif (tableaux de bord d’activité)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Accueil, courrier, standard, crédits de fonctionnement, centre de responsabilité, gestion des travaux, logistique, achats, marchés publics

Composition et effectifs du service :

Le Service immobilier, logistique et achat composé, sous la direction d’un-e chef-fe de service et son adjoint-e de :

- un pôle accueil, courrier, standard (9 agents)

- un pôle immobilier, logistique, achat et marchés (12 agents)

Liaisons hiérarchiques :

Chef-fe de pôle, chef-fe de service, directeur-trice du SGCD, préfet-ète

Liaisons fonctionnelles :

Chef-fes de service et agents liés par convention avec le SGCD, personnels de résidence de la préfecture et des sous-préfectures, agences territoriales, entreprises…

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Savoir s'adapter / niveau pratique à acquérir

Vos perspectives :

Le poste pourra faire l’objet d’évolutions au niveau du contenu des missions

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilité d’assurer les astreintes « sécurité » en fonction d’un planning mensuel, pendant les absences du concierge

Permis B obligatoire

Qui contacter ?

David PRUNIER chef de service. Tél : 03 25 42 35 51 david.prunier@aube.gouv.fr

Leyla ÖZTÜRK adjointe au chef de service, cheffe du pôle immobilier logistique achat et marchés

Tél : 03 25 42 37 55 leyla.ozturk@aube.gouv.fr

Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10 : sgc-carriere@aube.gouv.fr

Publication 1 mois minimum

Il est à déposer sur :

→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer

→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir :

- un curriculum vitae (2 pages maximum)

- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM,...)

- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation

- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie,...)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI

- dernier arrêté de promotion d’échelon

- état des services

- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Secrétariat général commun départemental, 2 mail des Charmilles à Troyes (Aube - 10)

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Gestionnaire logistique / ERLOG025 

Codification du RIME :

OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE / FP2LOG02

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique