Groupe RIFSEEP du poste : 2

Vos activités principales :

L’assistant, au sein de la délégation à la protection de la forêt méditerranéenne (DPFM), sous l'autorité des 4 chargés de mission de la DPFM, est chargé :
- d'assurer le secrétariat du service (accueil téléphonique et physique, gestion de l’agenda, des déplacements, préparation des parapheurs et courriers),

- de traiter les dossiers ponctuels et le suivi des courriers (enregistrement et diffusion),
- de participer à la préparation logistique des réunions (préparation des dossiers, réservation de salle),

- de saisir les demandes de subvention et d’achat et les services faits dans le logiciel Chorus,

- de recenser mensuellement les demandes de crédits de paiement des DDT(M) et tenir un tableau de bord,
- de gérer l'annuaire électronique du service et l’archivage des documents,

- ouverture des droits sur le site internet BDIFF et tenue à jour des correspondants,
- de passer les commandes de fournitures de bureau et gestion du parc de véhicules DPFM (2),

- de la mise en ligne d’information sur le service (Resana et site internet de la DPFM),
- de venir en appui de la division support du cabinet, en fonction de l’activité (secrétariat, ressources humaines, communication et suivi budgétaire).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le CeZOC est composé du Cabinet du SGZDS, de l’État Major Interministériel de Zone (EMIZ) et de la Délégation à la protection de la forêt méditerranéenne (DPFM). Les missions de la DPFM relèvent des domaines de la coordination des politiques de prévention du risque incendie de forêt. La DPFM décline au niveau zonal les directives gouvernementales en matière de prévention incendie. Chaque année, la DPFM coordonne l’engagement des crédits de défense des forêts contre les incendies (DFCI) et ventile pour chaque département les moyens prévus dans le cadre de la mission d’intérêt général sur la DFCI réalisé par l’Office National des Forêt (ONF). Des réunions d’animation du réseau des partenaires sur le risque incendie de forêt (services de l’État, SDIS, ONF, collectivités) sont régulièrement organisées.

Composition et effectifs du service : 1 assistant de service et 4 chargés de missions.

Liaisons hiérarchiques : Les 4 chargés de mission.

Liaisons fonctionnelles :

La cheffe de cabinet du SGZDS, et son adjointe.

Le chef d’état major interministériel de zone, et son adjoint.
Le secrétaire général de la zone de défense et de sécurité Sud.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponible, rigoureux et réactif, le titulaire de ce poste doit être méthodique et organisé. Il doit également savoir travailler en équipe, faire preuve d’adaptation, de souplesse, et d’esprit d’initiative.
Vous exercez vos missions sur la base de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT par année civile.

Discrétion, disponibilité, rigueur et travail en équipe.

Le poste est soumis au règlement intérieur du CeZOC en date du 17 décembre 2019 et de la charte sur le télétravail du 15 février 2021.

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

Sandrine CANAS, chargée de mission DPFM – CeZOC :

04.91.24.22.27 - sandrine.canas@interieur.gouv.fr

LCL Michel MAUFROY, chargé de mission DPFM – CeZOC :

04.91.24.22.25 - michel.maufroy@interieur.gouv.fr

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

- Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans ou plus

Vos perspectives : Le poste d’assistant de service permet d'avoir une connaissance de l'activité de l'ensemble des administrations en interministériel et d'établir de nombreux contacts tant en interne qu'en externe, avec les services déconcentrés de l’État, les préfectures, SDIS, ONF et les services zonaux.

Secrétariat général pour la zone de défense et de sécurité Sud – Centre Zonal Opérationnel de Crise (CeZOC) – 62 boulevard Icard 13010 MARSEILLE

Fondement juridique pour un recrutement contractuel : 2° de l'article L332-2 du CGFP

Fondement juridique de la priorité subsidiaire d'affectation : IV de l'article 60 de la loi n° 84-16 du 11/01/1984 modifiée