Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 21- Adjoint(e) au chef de la cellule régionale de la performance, contrôleur(euse) de gestion
Description du poste
Vos activités principales :
Adjoint(e) au chef de la cellule régionale de la performance
contrôleur de gestion régional
Le contrôle de gestion départemental et régional :
- Animation, au quotidien, du réseau des contrôleurs de gestion de la région Bourgogne-Franche-Comté ;
- Fiabilisation des données du contrôle de gestion ;
- Elaboration du tableau de bord régional trimestriel + participation à l’analyse ;
- Actualisation des outils internes (base de données et tableaux de bord) ;
- Participation active, en lien avec la cheffe de la cellule régionale de la performance, contrôleur de gestion régional, et les services du SGAR, au dialogue de gestion du BOP 354 ;
- Renseignement, et suivi, du tableau de bord régional ANAPREF ;
- Suppléance du chef de la cellule lors de ses absences, et le cas échéant, apporte un appui lors des diverses actions en lien avec l’animation du changement
La mission de référent qualité :
- Animation et coordination de la démarche qualité
- Mesure des indicateurs et renseignement du tableau de bord
- Suivi des réclamations et suggestions
- Programmation et pilotage des enquêtes de satisfaction
- Programmation et suivi des audits internes, le cas échéant
- Participation à l’animation du COPIL départemental trimestriel, en lien avec le contrôleur de gestion
régional
- Aide à la rédaction du bilan annuel de la performance demandé par la DMAT
- Préparation et participation au Comité Local de l'Amélioration Continue (CLAC), en lien avec le contrôleur de gestion régional
- Information auprès du personnel
- En tant que de besoin, apporter une aide aux référents qualité de la région
La mission de référent suppléant du contrôle interne financier :
- Suppléance du référent du contrôle interne financier
- Contribuer au déploiement de la démarche de contrôle interne financier sur le périmètre PREF et SGCD
- Actualiser la cartographie des risques en lien avec le chef de la cellule et les services concernés
- Contribuer à la gouvernance régionale du CIF en lien avec les RCIF départementaux
- Participer et contribuer à l’organisation du comité de pilotage CIF au moins une fois par an
- Participer aux réunions et ateliers d’échanges des bonnes pratiques avec les RCIF départementaux
- Assister aux visio de la DEPAFI
- Assurer en lien avec le chef de la cellule, aux remontées trimestrielles des contrôles et à la rédaction des
plan d’actions local
- Contribuer à la mise en œuvre du plan local de contrôles en lien avec les services et le chef de la cellule
Votre environnement professionnel
Activités du service
Appui au pilotage de l’activité de la préfecture, auprès du secrétaire général ;
Assurer le pilotage de la performance départementale et régionale ;
Animation du réseau des contrôleurs de gestion de la Région BFC ;
Interlocuteur de l'administration centrale
Mise en œuvre des démarches : Qualité, Animation du changement, CIF
Composition du service
1 agent cat A et 1 B
Conditions particulières d'exercice
RIFSEEP : Groupe 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Périodes de remontées ministérielles (échéances fixées par le ministère DMAT et DEPAFI)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la cellule régionale de la performance
Le Secrétaire Général de la préfecture de la Côte D’Or
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la préfecture, du SGCD, du SGAR, et des sous-préfectures
Ministère de l'Intérieur – DMAT – DEPAFI
Réseaux des contrôleurs de gestion départementaux, régionaux et national
Services déconcentrés
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau expert - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Critères candidat
Compétences attendues
Vos perspectives :
Evolution possible vers un poste dans le domaine des ressources humaines, ou budgétaire.
Compte tenu des missions transverses exercées par la cellule performance, des mobilités vers l'ensemble
des directions, sont également possibles
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Comment postuler ?
Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement (espace candidat)
Le service recruteur doit être contacté (voir 2.)
1. Liste des pièces requises :
- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :
A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la FP ou non
(les non fonctionnaires sont concernés) :
Lien vers formulaire en vigueur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf
Conseils pour remplir votre formulaire :
Pour les fonctionnaires, merci de renseigner les encadrés suivants:
-situation personnelle
-situation administrative
-choix de postes: références précises (1 seul formulaire-5 vœux maximum)
-date + signature
-avis de l'autorité hiérarchique obligatoire pour tous
-avis RH obligatoire uniquement pour les agents n’appartenant pas au ministère de l'intérieur
Pour les non fonctionnaires (contractuels, secteur privé, sans-emploi, etc), merci de renseigner les encadrés suivants:
-situation personnelle
-situation professionnelle
-choix de postes: références précises (1 seul formulaire - 5 vœux maximum)
-date + signature
-le formulaire n'est pas à faire viser par votre éventuel employeur actuel
- CV + lettre de motivation
2. Contacts du service recruteur :
ROBERT Sandrine – Cheffe de la cellule régionale de la performance – Tél : 03.80.44.64.65
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Côte d'Or - Secrétariat général - 53, rue de la préfecture - 21041 DIJON CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Côte d'Or - Secrétariat général - 53, rue de la préfecture - 21041 DIJON CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024