Au sein du pôle Logistique et Relations avec les Usagers du Service Immobilier, Logistique et Relations avec les Usagers (SILRU), vous assurez les missions suivantes :
- l'accueil physique et téléphonique à la DDT : orienter/informer l'usager
- les navettes courriers/parapheurs entre les différentes administrations (préfectures, DDI...)
- la gestion des fournitures: gestion des stocks, inventaire, préparation des demandes et livraison.

Vous serez également en charge de :
- la gestion de la flotte automobile mutualisée : entretiens, réservations, aide à l'utilisation de l'armoire à clé, et des véhicules électriques
- la réservation et de la préparation des salles de réunion : mise en place, accueil café...
- de missions d'archivage
- d'appliquer les consignes de sécurité incendie.

Au titre de la polyvalence au sein du service, vous participez aux petites opérations de maintenance préventive et d'entretien de base (serrurerie, plomberie, électricité...) avec l'équipe du pôle immobilier.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes tenu d'appliquer les principes de la démarche qualité (QUALI-ATE).

Votre environnement professionnel :

Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année.

Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents.

Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d’information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Outre son chef de service, le SILRU est composé de 17 agents :

- le pôle logistique et relations avec les usagers (12 agents), en charge des accueils, du standard, du courrier, de la gestion matérielle et de la flotte automobile ;

- le pôle immobilier (4 agents), en charge de l'entretien du patrimoine et des travaux ;

- une gestionnaire du syndic de la cité administrative.

Groupe RIFSEEP (régime indemnitaire) : 2

Conditions particulières d'exercice :

Bureau partagé

Votre profil :

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif.

Vous avez le sens de l'accueil et du contact et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Vous avez le sens de l'organisation, et êtes en capacité de vous adapter facilement face aux changements.

Doté(e) d'un réel esprit d'équipe et de collaboration, vous êtes polyvalent et possédez des compétences affirmées dans les domaines de la logistique.

Vos perspectives : Les missions exercées sur ce poste vous permettront d’évoluer vers un poste similaire dans d'autres structures de l’État ou d'autres structures professionnelles.

Vous êtes intéressé·e par ces missions ?

Formalisez sans attendre votre souhait de nous rejoindre !

Contactez-nous :

Cyr BANSIMBA : Chef de service SILRU
02 37 27 71 14/ 06 87 20 38 98

Marie Florence LATCHIMY : Cheffe de pôle Relations avec les Usagers
02 37 27 74 18/ 06 50 78 14 86

Liste des pièces à joindre à votre candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité.

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire CAIOM

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Localisation administrative et géographique :

 
Secrétariat général commun d’Eure-et-Loir

Service Immobilier, Logistique et Relations avec les Usagers

Place de la République

CS 80537

28019 Chartres Cedex

Conditions d’exercice :

Venir travailler à la préfecture d’Eure-et-Loir c’est :
Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle.
Jusqu’à 18 RTT/an.
La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.).
Profiter d’un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d’aides aux séjours d’enfants, d’offre de loisirs…
Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).

Emploi fonctionnel  RMFP :

1 - Gestionnaire logistique (50%)

2 - Chargé(e) d'accueil ou de service aux usagers (50%)

Code fiche  :

1 - FPLOG005 (50%)

2 - FPUSA001 (50%)

Emploi fonctionnel REMI

1 - Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels (50%)

2 - Chargé(e) d’accueil et d’information (50%)

Code fiche  :

1 - LOG002A (50%)

2 - USA002A (50%)

Fondement du 2° alinéa de l'article L 332-2 du code de la fonction publique