Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Conduite automobile

- Organise en liaison avec les responsables administratifs les déplacements du sous-préfet, la conduit et intervient en renfort à la préfecture en cas de visites officielles.

- Assure le nettoyage et le premier entretien du véhicule de la sous-préfète et celui de service.

- Assure la livraison de plis urgents, colis dans les services de l’État ou les collectivités territoriales.

- Apporte et récupère le courrier à la Poste.

- Assure les travaux d’entretien de la sous-préfecture et le suivi de ceux réalisés par un prestataire extérieur.

- Participe au pavoisement et à la mise en berne des drapeaux.

- Assure le suivi des travaux de la sous-préfecture.

- Assure le soutien logistique du personnel de la résidence.

 
Votre environnement professionnel :

 
• Activités du service

Conduite du sous-préfet, gestion des véhicules, logistique, entretien et suivi des travaux

• Composition et effectifs du service

1A (la secrétaire générale) – 1B+ (adjointe à la secrétaire générale) – 1B – 1 C – 1 apprentie juriste + 2 vacataires (1 administratif+1 technique) – 1 service civique (accueil+point numérique)

• Liaisons hiérarchiques

La Sous-préfète et la Secrétaire Générale

• Liaisons fonctionnelles

Secrétariat particulier de la Sous-Préfète et cabinet du Préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, disponibilité, discrétion

Astreinte les week-ends de permanence du sous-préfet et lors de cérémonie ou de visite officielle

Horaires : 8h00-12h00 et 14h-17h, variables et décalés en fonction des déplacements

Bonne présentation, port du costume

Discrétion et maîtrise de soi

Permis de conduire obligatoire (véhicule de service) pour exercer cette activité.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis

Savoir-faire

Savoir Travailler en équipe : niveau pratique – requis

Savoir s’organiser : niveau pratique – requis

Savoir-être

Savoir s’adapter : niveau pratique – requis

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses. Ce formulaire est indispensable pour la recevabilité de toutes les candidatures. Il doit être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires.

Lien pour le personnel du ministère de l’Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Lien pour les candidats externes fonctionnaires et du secteur privé :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPTRA026

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPLOGO53

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3

Fondement Juridique :

Fondement du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2