Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Encadrer et animer par intérim une équipe de 4 agents, ainsi que les agents temporaires, sur les missions de guichet et de back-office .

 
Guichet unique

- gérer le planning du GUDA en lien avec la SPADA, l’OFII et les préfectures des départements de l’ex-Aquitaine, conformément aux engagements de la Charte Qualité pour maîtriser le délai d’enregistrement

- assurer ou superviser l’enregistrement des demandeurs d’asile et la qualification des procédures

- assurer l’enregistrement des demandes d’asile complexes (MNA, détenus, relocalisation…)

Back office

- organiser le back office (renouvellement des ATDA, suivi des requalifications, formation, signalements OFRPA…)

- instruire les demandes de sauf-conduits

- réaliser les contrôles en application des instructions des 25/07/2018 et 29/09/2020

- réaliser les signalements ordre public aux institutions concernées

- traiter la boîte fonctionnelle et le courrier

Pilotage

- instruire des dossiers complexes et transversaux

- rédiger et mettre à jour les fiches procédures

- participer aux groupes de travail de la DGEF

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le Bureau de l’asile traite l’enregistrement des demandes d’asile pour les 5 départements de l’ancienne Aquitaine, le suivi des demandeurs d’asile de la Gironde ainsi que les procédures Dublin de toute la Nouvelle-Aquitaine.

En plus des sujets Asile, la Direction de l’Immigration traite les demandes de titre de séjour, d’acquisition de la nationalité française et le suivi des étrangers en situation irrégulière.

Composition et effectifs du service :

 La Direction de l’Immigration est composée d’environ 80 agents dont 18 sont affectés au Bureau de l’Asile (2A, 7B et 9C) auxquels s’ajoutent plusieurs agents temporaires (vacataires, apprentis, services civiques, stagiaires)

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du Bureau de l’Asile
La direction

Liaisons fonctionnelles :

Le ministère de l'Intérieur et notamment la direction de l’Asile

L’OFII, la SPADA et les opérateurs en charge des structures d’hébergement

Les autres bureaux de la direction de l’immigration

Les services étrangers d’autres préfecture

Les services de police et de gendarmerie et notamment les services de la police aux frontières

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Capacité d’adaptation – réactivité – disponibilité – sens des responsabilités.

NBI = 20 points.

Temps plein

Télétravail ponctuel : 1 jour flottant maximum par semaine

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Qui contacter ?

- Madame Laurence ORIGAL-LESOT, directrice adjointe de l’immigration : laurence.origal-lesot@gironde.gouv.fr

- Madame Louise JUIN, adjointe à la cheffe du Bureau de l’asile: louise.juin@gironde.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridique : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir manager : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les nombreuses compétences développées, le niveau de technicité et les enjeux du dispositif permettent d’évoluer sans difficultés vers d’autres familles d’emplois et peuvent être valorisées dans le cadre de concours ou d’examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde – Direction des migrations et de l’intégration

Esplanade Charles de Gaulle – 33077 Bordeaux

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : USA005A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEUSA03

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique