Chargé.e du contrôle budgétaire, du versement des dotations aux collectivités territoriales et du secrétariat de la direction

Intitulé du poste : Chargé.e du contrôle budgétaire, du versement des dotations aux collectivités territoriales et du secrétariat de la direction

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter : 

David ANTOINE, DCTC 02.21.86.22.70 david.antoine@ille-et-vilaine.gouv.fr 

Hugues JARDIN, chef du BFL et directeur adjoint de la DCTC – hugues.jardin@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales :

Participer au contrôle budgétaire et procéder au versement des dotations des collectivités territoriales :
- Contrôler les budgets de collectivités territoriales et de leurs établissements publics
- Informer et conseiller ces mêmes collectivités territoriales et établissements publics
- Contrôler la légalité des actes administratifs relatifs à leurs éléments financiers et budgétaires
- Assurer la répartition et le suivi de certaines dotations de l’État aux collectivités territoriales
- Apporter les précisions nécessaires aux collectivités sur le calcul et le suivi de leurs dotations
- Contrôler l’éligibilité des dépenses au FCTVA des communes et de leurs groupements
- Mettre à jour dans ORIP la liste des collectivités qui souscrivent à ACTES BUDGETAIRES

Assurer le secrétariat de direction
- Préparer les dossiers liés aux déplacements des membres du corps préfectoral
- Remplir les fonctions de correspondante RAA, GRR, MAARCH et Chorus-DT

Vos activités secondaires : 

Précision concernant l’assistance Chorus DT.

- Renseigne les données des fiches profils Chorus DT, (ou contacte le référent pour les champs non modifiables avec l'habilitation ASSIST).
- Crée les ordres de mission et états de frais pour le compte d'un autre agent (dans la limite de son périmètre d'habilitation).
- Est l'interlocuteur privilégié du référent Chorus DT (SGCD) pour les agents de son périmètre.

Participer au contrôle budgétaire et procéder au versement des dotations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Prise de poste au 1er septembre 2026

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise – à acquérir

- connaître l’environnement professionnel : niveau expert – à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – à acquérir

Savoir- faire :

- avoir l'esprit de synthèse : niveau expert – à acquérir

- savoir travailler en équipe : niveau expert - à acquérir

- savoir manager : niveau maîtrise - à acquérir

- savoir rédiger : niveau maîtrise - à acquérir

- savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau expert – à acquérir

- savoir s’adapter : niveau expert – à acquérir

- savoir communiquer : niveau maîtrise - à acquérir

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - à acquérir

Activités du service :

Placé au sein de la direction des collectivités territoriales et de la citoyenneté (DCTC), le bureau des finances locales assure pour l’ensemble des collectivités locales et établissements publics de coopération intercommunale du département :

- Le contrôle budgétaire et légalité des actes budgétaires et délibérations à caractère financiers

- La gestion des dotations financières et des subventions versées par l’État.

 Composition et effectifs du service :

Le bureau des finances locales a un effectif total de 9 agents (2 A, 3B et 4 C).

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau et l’adjoint au chef de bureau – Le directeur des collectivités territoriales et de la citoyenneté.

Liaisons fonctionnelles :

DCTC 1er bureau (contrôle de légalité et intercommunalité) et sous-préfectures – DRFIP et agents comptables des collectivités – Les élus et services financiers des collectivités – Les services centraux du ministère de l’Intérieur (DGCL).

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Emploi type : ADM005A

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.