RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Anne BARBRE Directrice SGCD 35 : anne.barbre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sylvie PIEL Directrice adjointe SGCD 35 : sylvie.piel@ille-et-vilaine.gouv.fr

Anne Marie BOURDINIERE SGCD 35 : anne-marie.bourdiniere@ille-et-vilaine.gouv.fr

Le chef du service du numérique est l’un des 4 chefs de services du SGCD. Il est placé sous l’autorité directe de la directrice et de la directrice adjointe du SGCD.

Vos activités principales :

Le chef du service du numérique est l’un des 4 chefs de services du SGCD. Il est placé sous l’autorité directe de la directrice et de la directrice adjointe du SGCD.

Management du service :

- Organiser le fonctionnement administratif et opérationnel du service ;

- Encadrer et animer le service, assurer le suivi et le pilotage des activités du service ;

- Assurer le pilotage opérationnel des agents du service répartis en trois pôles « administratif », « infrastructure réseau », et « proximité », en s’appuyant sur les chefs de pôle ;

- Participer activement à l’équipe de direction et aux projets transversaux portés par la direction ;

 Activités principales du poste :

- Piloter l’élaboration et le suivi du budget d’activité et garantir la bonne utilisation des crédits pour toutes les structures couvertes ;

- Maintenir un cadre d’équipement et de soutien commun aux structures soutenues, tout en répondant aux besoins spécifiques ;

- Conduire la mise en œuvre des chantiers de convergence et de mutualisation afin d’optimiser les ressources SIC locales ;

- Piloter le maintien et l’évolution des systèmes d’information et des infrastructures au sein des services : études techniques, évaluation des solutions, recueil des besoins fonctionnels, accompagnement du changement ;

- Piloter la mise en œuvre des évolutions des technologies, des applications et des offres de service ; ministérielles, interministérielles, et externes.

Autres activités :

- Accompagner les projets de modernisation ;

- Participer et contribuer à l’organisation SIC des évènements particuliers et de gestion de crise (exercices de sécurité civile, centre opérationnel départemental, postes de commandement opérationnels, élections, etc.) ;

- Participer à des groupes de travail pilotés par le niveau national, régional et zonal, en matière de SIC et d’innovation numérique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
- Nécessaire connaissance de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures ;

- Champ d’intervention très vaste, couvrant 40 sites répartis dans tout le département, 1200 postes de travail, 75 serveurs ;

- Architectures et environnements de travail différents selon les sites ;

- Enveloppe budgétaire conséquente (budget moyen 600 000€, hors crédits spécifiques) ;

- Dimension interministérielle avec encadrement d’agents issus de ministères différents ;

- Pics d’activité possibles selon l’actualité (gestion de crise et évènements notamment, fin de gestion budgétaire, accompagnement des réformes et chantiers particuliers) ;

- Force de proposition et d’anticipation, réactivité, disponibilité, loyauté et discrétion.

 15 points de NBI

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

- connaître les techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux : niveau pratique – requis

- connaître l'architecture des équipements locaux : niveau pratique – requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

Savoir-faire :

- savoir manager : niveau maîtrise – requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir analyser : niveau maîtrise – requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise – requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise – requis

- savoir gérer un projet : niveau maîtrise – requis

- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

- savoir négocier : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Activités du service

Le service du numérique est en charge du maintien des liaisons gouvernementales de la préfecture et de toute l’informatique et des télécommunications des services de la préfecture de département, des sous-préfectures, du secrétariat général aux affaires régionales de Bretagne, du siège de la préfecture de zone de défense et de sécurité ouest, du secrétariat général commun départemental, et des trois directions départementales interministérielles d’Ille-et-Vilaine.

 
Composition et effectifs du service

21 personnes réparties en 3 pôles « administratif », « infrastructure réseau », et « proximité », dont 1 chef de service (A), 1 adjoint au chef de service (A), 3 chefs de pôle (A), 3 adjoints aux chefs de pôle (B), 10 techniciens SIC (A, B et C), 2 gestionnaires administratifs (1A, 1C) et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité de la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Services du SGCD, utilisateurs des entités soutenues, directions régionales en fonction des conventions passées et des prestations de services offertes, SGAMI Ouest (notamment DZTNUM), direction interministérielle du numérique des services premier ministre (DINUM), directions informatiques des différents ministères de tutelle (intérieur, écologie, agriculture, santé et social, finances).

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Emploi type : SIC001A

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.