Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La sous-préfecture de Dole a en charge les domaines d'intervention suivants :
- la sécurisation des grands rassemblements ;
- le contrôle de légalité des actes des collectivités locales ;
- le conseil aux élus ;
- l'appui au développement local, dont l’instruction des demandes de subvention DETR/DSIL/FNADT ;
- la coordination des services déconcentrés et l'ingénierie territoriale des projets de développement ;
- le suivi des établissements recevant du public ;
- la mise en œuvre de la réglementation des épreuves sportives, des associations loi 1901, des droits à conduire, des gardes particuliers au niveau départemental, etc ;
- le suivi des affaires électorales ;
- le suivi des questions économiques et d'emploi.
Vous êtes en relation avec les élus des collectivités territoriales, les services de la préfecture, les services déconcentrés de l’État et les usagers du service public.
Composition et effectifs du service :
La sous-préfecture de Dole est composée de 3 pôles de compétences : réglementation et ordre public, relations avec les collectivités territoriales et développement local, missions-support, au sein desquels chaque agent est amené à exercer une ou plusieurs fonctions.
La sous-préfecture comprend 1 membre du corps préfectoral, 1 agent de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet et Secrétaire général
Vos activités principales :
1) Vous êtes le chauffeur du sous-préfet. A ce titre, vous assurez la conduite et le suivi de l'entretien des véhicules de la sous-préfecture.
2) En tant qu'agent technique, vous avez en charge la maintenance courante des bâtiments en autonomie et le suivi des travaux avec le service immobilier et logistique de la préfecture : appui pour le suivi des dispositifs de sécurité interne de la sous-préfecture, préparation des devis, organisation et suivi de travaux, suivi de la consommation des fluides. Vous supervisez le suivi et assurez l’entretien des espaces verts en lien avec le prestataire externe.
3) Vous participez aux réceptions, en appui de l'agent de résidence.
4) Vous assurez la gestion du courrier sortant de la sous-préfecture : affranchissement et dépôt à La Poste.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, organisation, disponibilité, rigueur et polyvalence.
Astreintes certains weekends selon un planning établi (il existe une astreinte des chauffeurs en préfecture).
Groupe RIFSEEP 1
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