Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Dans le cadre de la démarche d’amélioration continue, votre action s’organise autour des grandes missions suivantes :

1) Pilotage de la démarche qualité

Animation et pilotage, au niveau local (préfecture / secrétariat général commun départemental / sous-préfectures), de la démarche qualité.

Suivi et analyse du tableau de bord, suivi du plan d’actions, planification des enquêtes de satisfaction annuelles et préparation du bilan annuel.

Préparation et suivi des audits initiaux et intermédiaires au titre de la labellisation Quali-ATE.

Préparation et suivi, en lien avec les services, du comité local des usagers et de l’amélioration continue.

Accompagnement des services de l’État dans la démarche Services publics +.

2) Contrôle de gestion

Référent.e du contrôle de gestion pour la préfecture, les sous-préfectures et le secrétariat général commun départemental :

- Élaboration, mise en œuvre et renseignement des outils de pilotage et des tableaux de bord.

- Suivi de la réalisation des objectifs.

- Participation au dialogue de gestion régional.

- Aide au pilotage interne pour l’amélioration de la performance.

3) Contrôle interne financier

Animation d’une démarche de contrôle interne financier sur le périmètre préfecture / secrétariat général commun départemental.

Mise en place de dispositifs de contrôle interne financier (élaboration d’un plan local, etc.) en lien avec les services.

Suivi des actions, participation au développement de la maîtrise des risques par la communication et le partage de bonnes pratiques, réalisation de contrôles de second niveau.

4) Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Correspondant.e local.e / délégué.e à la protection des données.

Votre environnement professionnel

Coordination interministérielle et performance, animation territoriale et appui à l’usager.

Le pôle coordination interministérielle et performance est l’un des trois pôles constitutifs du service de la coordination et de l’appui aux territoires qui se caractérise par sa dimension partenariale et son implication dans l’animation de réseaux professionnels.

Composition et effectifs du service

Le pôle se compose d’un chef de pôle (catégorie A), d’une responsable de la coordination administrative (catégorie A), d’une chargée de la coordination administrative (catégorie B) et d’un.e chargé.e de la qualité et de la performance (catégorie A).

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle - Cheffe de service - Secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles

Sous-préfectures, directions départementales interministérielles, services départementaux de l’État, préfecture de région, collectivités, SGAR, DMATES (direction des missions de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur), DEPAFI (direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions de direction/pilotage de service.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Loire - 2 rue Charles de Gaulle - CS 12241 - 42022 SAINT ÉTIENNE Cedex 1

Service de la coordination et de l’appui aux territoires

Pôle coordination interministérielle et performance

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et financière
Etudes-Audit-Evaluation- Contrôle interne et prospective

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Contrôleur.euse de gestion / FP2GBF08

Qualiticien.ne / FP2EEP04

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique