Groupe RIFSSEP : 2

Activités principales :

En votre qualité de chargé (e) de mission immobilier, rattaché (e) hiérarchiquement auprès du directeur adjoint du SGCD, vous êtes responsable (e) de la gestion et du pilotage des projets d'opérations immobilière de construction, réhabilitation, rénovation, maintenance et exploitation techniques sur les plans administratif, financier et technique :

Pilotage de projets spécifiques :

Projet de travaux lourds au 13 rue des Moulins au Puy-en-Velay :

Assurer l'assistance à maîtrise d'ouvrage (choix du maître d’œuvre, rédaction du cahier des charges…) ;
Management, coordination et supervision de toutes les phases du projet, de la conception à la réception des travaux en lien notamment avec les partenaires étatiques (CBE et PMOB) chargés de la conduite de l'opération ;
Gestion des interfaces avec tous les intervenants, y compris les entités étatiques, les entreprises privées et autres partenaires extérieurs ;
Gestion de toutes les communications relatives au projet ;
Suivi des progrès, gestion des risques et assurance de la conformité aux objectifs de coût, délais et qualité.

Gestion des opérations immobilières :

 Supervision du suivi des opérations de construction, de réhabilitation et de restauration sur le plan administratif et technique ;
Mise en œuvre et suivi du SDIR en collaboration avec les partenaires immobiliers aux niveaux national, régional et départemental ;
Organisation et pilotage des instances immobilières locales (conférence départementale de l’immobilier public…) ;
représentant de l'autorité préfectorale dans la gestion immobilière du restaurant inter administratif (RIA) du Puy-en-Velay.

Management financier et contractuel :

Élaboration des dossiers de demande de financement et gestion du dialogue avec les directions régionales de l’État ;
Rédaction, publication et suivi des procédures de passation des marchés publics de maîtrise d’œuvre et de travaux ;
Contrôle de l’exécution des budgets prévisionnels et définition des modalités de contractualisation avec les prestataires.Suivi juridique et stratégique :

Suivi juridique et stratégique :

Gestion des contentieux immobiliers en collaboration avec les cabinets d’avocat le cas échéant ;
Participation active au pilotage de la construction d’un schéma pluriannuel de stratégie immobilière départementale.

Autre activité

Acteur du plan de transformation écologique de l’État dans le département de la Haute-Loire sur le volet immobilier.

Votre environnement professionnel


Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du Préfet et sous l’autorité fonctionnelle de la Secrétaire Générale de la Préfecture de la Haute-Loire et des deux directeurs des directions départementales interministérielles (DDI).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du Préfet et sous l’autorité fonctionnelle de la Secrétaire Générale de la Préfecture de la Haute-Loire et des deux directeurs des directions départementales interministérielles (DDI).
Le SGCD a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés pour le compte de la préfecture et des deux DDI du département. Il est composée de 3 pôles comprenant 40 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste requière une formation supérieure en ingénierie du bâtiment, travaux publics ou domaine connexe.

 Vous exercez vos missions journalières sur la base théorique de l’horaire habituel des personnels de la préfecture et du SGCD, à savoir 38 h 00 ou 38 h 30 hebdomadaire, conformément aux modalités du règlement intérieur. Télétravail possible.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel : programmation et conduite d'opération de construction publique / niveau expert – requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise – requis

Connaître l'environnement de la maîtrise d'ouvrage publique et du code de la commande publique / niveau expert – requis

Connaître la réglementation technique des bâtiments / niveau maîtrise - requis

Connaître les règles de la comptabilité publique / niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise – requis

 Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau expert – requis

Savoir gérer un projet/ niveau expert – requis

Savoir négocier / niveau expert – requis

Avoir l’esprit de synthèse et d'analyse/ niveau expert – requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

 Savoir-être

Savoir communiquer à l'écrit comme à l'oral / niveau expert - requis

Savoir s’adapter / niveau expert – requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise – requis

Savoir être autonome, mobile et disponible / niveau expert - requis

Composition et effectifs du service

 Le SGCD est composé de 40 agents comme suit :

- équipe de direction : 1 directrice et 1 directeur adjoint, 2 délégués du SGCD auprès des DDI ( + 2 agents d'accueil DDI rattachés aux délégués du SGCD), 1 chargé de mission immobilier ;- le pôle finances, immobilier et logistique (FIL) composé de 15 agents ;

- le pôle ressources humaines (RH) composé de 10 agents

- le pôle service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC) composé de 8 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur adjoint du Secrétariat Général Commun Départemental

La directrice du Secrétariat Général Commun Départemental

Liaisons fonctionnelles

Le chef du pôle FIL, les délégués du SGCD auprès des directeurs des DDI, les directeurs des DDI et leurs adjoints, la Secrétaire générale, les Sous-Préfets et Secrétaires généraux des sous-préfectures, la Préfecture de région Auvergne-Rhône-Alpes, le SGAR, la DGFiP, la DRFIP Auvergne-Rhône-Alpes, CSPR CHORUS 69, la DRAAF, la DREAL, etc...

Localisation administrative :

Préfecture de la Haute-Loire

Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)

Direction du SGCD

6 avenue du général de Gaulle - CS 40321 - 43009 LE PUY-EN-VELAY Cedex

Qui contacter ?

Le directeur adjoint du secrétariat général commun départemental : M. Frédéric FOURNIER (tél. 04 71 09 92 13) - frederic.fournier@haute-loire.gouv.fr

La directrice du secrétariat général commun départemental : Mme Sophie REYNIER (tél. 04 71 09 92 38) - sophie.reynier@haute-loire.gouv.fr

Formulaire de mobilité à compléter

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° du titre III du livre III du code général de la fonction publique - article L 322-2