Groupe RIFSEEP : 1
Assurer la conduite dans le cadre de la représentation du corps préfectoral et entretenir le parc automobile, principalement :
- Entretenir les véhicules (de fonction et de service) : nettoyage, lavage, suivi général de leur état et préconisations des opérations à effectuer pour le gros entretien et les réparations
- Effectuer diverses liaisons pour les besoins du service
Assurer les missions d’assistant de prévention à la sous-préfecture de Figeac (10%) selon la lettre de mission, en particulier :
- Tenir le registre de santé et sécurité au travail
- Contribuer à prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents dans le cadre des actions de prévention
- Participer au CSA Formation spécialisée (de plein droit)
- Constituer un fonds documentaire
- Contribuer à l’analyse des causes des accidents de service et de travail
Assurer le suivi de la liste des priorités de travaux à faire à la sous-préfecture :
- Pointer et/ou relancer le pôle immobilier pour les travaux à réaliser
- Accueillir les prestataires intervenant à la sous-préfecture (locaux administratifs et résidence en collaboration avec l’intendante)
Assurer le petit entretien des espaces verts et petit bricolage :
- Passer la tondeuse dans les jardins
- Désherber les allées et les enceintes murées
- Souffler les feuilles
- Entretenir la cour d’honneur
- Effectuer les petits bricolages et assurer la sécurité bâtimentaire (10%)
- Assurer le pavoisement et l’entretien des drapeaux (en collaboration avec l’intendante)
Activités du service
L’activité du conducteur consiste essentiellement à la conduite de la sous-préfète dans tous ses déplacements dans le département et hors département. Il propose à la sous-préfète les opérations à programmer pour l’entretien des véhicules. Il participe aux opérations d’entretien courant. Enfin, il apporte son aide à des opérations de manutention et effectue de petites réparations.
En tant qu’assistant de prévention, il concourt à la sécurité des personnels.
Composition et effectifs du service
Effectif total de la sous-préfecture: 11
- 1 membre du corps préfectoral
- 6 agents administratifs dont : 1 A / 3 B / 2 C
- 2 agents techniques C (personnel de résidence et chauffeur)
- 2 volontaires de service civique
Le chauffeur travaille seul en fonction des instructions données ; il est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la sous-préfète
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète de Figeac
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire générale de la sous-préfecture et collègues, Préfecture, élus (dans le cadre des réceptions, cocktails, visites communales...)
Qui contacter : Secrétariat de la sous-préfète de Figeac : 05 65 34 04 15
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion liée à la nature du poste ; grande disponibilité (horaires atypiques) ; déplacements et visites protocolaires ; astreintes conditionnées à la présence de la sous-préfète ; autres déplacements (achats et soutien logistique aux activités ponctuelles de la sous-préfecture et de la Préfecture, en appui au personnel de résidence (exemple, vœux du Préfet...)
Bureau individuel : ordinateur ; ligne téléphonique directe : mobile professionnel
Accès : véhicule de service ; photocopieur-imprimante-scanneur réseau
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - Niveau expert requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la règlementation - Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau pratique à acquérir
Savoir-être
Savoir accueillir - Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Ce poste permet d’exercer et de développer des compétences organisationnelles (gestion du parc des véhicules).
Comme assistant de prévention et chargé de la sécurité bâtimentaire, ce poste permet d’évoluer vers des responsabilités supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
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