Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestionnaire principal de l'entretien immobilier pour les DDI :

- Participation à la programmation des travaux

- Contribution à la définition des besoins (métrés, choix des matériaux)

- Participation au diagnostic des désordres sur l’état des locaux

- Contribution au suivi des installations électrique et téléphonique et aux travaux autorisés en fonction de l’habilitation électrique détenue

 - Contribution aux opérations de réorganisation des locaux, aménagement/ réaménagement des bureaux

- Participation à l'ensemble des tâches confiées au Bureau Bâtiments et Cadre de Vie telles que les manutentions diverses.

- Réalisation de petits travaux d'entretien (plomberie, électricité…)

Suppléance du Pôle Préfecture :

- Participation aux travaux découlant des suppléances    organisées entre le Pôle Préfecture et le Pôle DDI

Soutien et suppléance pour la gestion du parc roulant pour les DDI :

- Le titulaire du présent poste vient en soutien et en suppléance du gestionnaire principal du parc roulant :

- Entretien de proximité (nettoyage, niveaux...) et effectué par les prestataires (vidanges, réparations, carrosserie, contrôles techniques)

- Administration de l'outil de réservation GIR (alertes, réservations spécifiques, entrées et sorties des véhicules…)

- Participation à la définition et la concrétisation des achats et ventes des véhicules

- Gestion des emplacements de parking

- Gestion des contraventions (recherche conducteur, information contrevenant, signalement outil ANTAI)

- Suppléance du gestionnaire principal du parc roulant pour le suivi administratif, s'agissant des situations ne pouvant faire l'objet d'un report de traitement

- Appui à la gestion des badges (accès, véhicules…).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SGCD 49 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.
Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.
Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 4 services qui le constituent : ressources humaines, accueil-bâtiments et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achats-finances-immobilier de l’État.
Le service de l’accueil, bâtiments et cadre de vie est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés.
Le bureau bâtiments et cadre de vie assure les missions de maintenance et d'équipement des bâtiments sur l’ensemble des sites ainsi que la gestion des stocks et des évènementiels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste sur périmètre interministériel nécessitant réactivité et disponibilité

Interventions exceptionnelles les week-ends et soirées en cas de besoin urgent de maintenance ou pour les opérations programmées par les professionnels

Travail en binôme

Qui contacter ?

Cécile KREMER, Cheffe du Service Accueil, Bâtiments et Cadre de Vie

cecile.kremer@maine-et-loire.gouv.fr Tel : 02 41 81 80 60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Joindre CV, lettre de motivation et fiche de mobilité à la candidature sur le site.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : La mutualisation des services ouvrira l’éventail des postes et des activités disponibles

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Environnement professionnel :

Composition et effectifs du service
25 agents sont répartis comme suit :
- Bureau Bâtiments et Cadre de Vie : 1 Chef de bureau, 2 Chefs de Pôle et 9 agents
- Bureau Accueil et Service aux Usagers : 1 chef de bureau et 12 agents


Liaisons hiérarchiques
Directrice et Directrice Adjointe du Secrétariat Général Commun
Chef du Service Accueil, Bâtiments et Cadre de Vie
Chef du Bureau Bâtiments et Cadre de Vie
Responsable Pôle DDI


Liaisons fonctionnelles

DDI

Corps préfectoral et services préfecture

Entreprises

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :FP2LOG10

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.