Groupe RIFSEEP : 2

Emploi-type : Manutentionnaire

Localisation : Secrétariat Général Commun Départemental de la Marne - 1 rue de Jessaint, 51036 Châlons-en-Champagne

Vos activités principales

Poste polyvalent au sein du SGCD/SIRT. Les tâches se répartissent sur l’ensemble du périmètre des bâtiments répartis sur le département de la Marne (Châlons en Champagne, Reims, Epernay, Vitry Le François) :

1/ Fonction logistique
Le personnel doit être en capacité de réaliser toutes les fonctions logistiques qui sont sous la responsabilité du SGCD/SIRT. Cette fonction demande une souplesse horaire et l’aptitude au port de charges lourdes.

- Réaliser les différentes demandes liées à la logistique (ex : déménagement, préparation des salles, préparation des différentes manifestations aussi bien dans les bâtiments qu’en extérieur (ex : foire, inauguration, sécurité routière, …), etc, en lien avec les différents bureaux du SIRT ou autres services de la préfecture ou du périmêtre ATE)

- Entretien et suivi des matériels, effets, mobiliers du périmètre logistiques (mobiliers, matériel de sonorisation, …) et des stocks.

2/ Fonctions bâtiments
Le personnel doit être en capacité de réaliser des dépannages dites de niveau 1 ou 2 sur les différents corps d’état, d’apporter son soutien aux prestataires extérieurs, d’établir un diagnostic des pannes et de la maintenance.
- Exécuter les travaux d’entretien et de réparations des bâtiments dans le respect des normes, des règles de prévention des risques et de sécurité, des directives applicables aux procédures de qualité dans les différents corps de métiers (en électricité, plomberie, peinture...).
- Accompagner et contrôler les prestations externalisées en lien avec les chargés immobilier dans les domaines des contrôles obligatoires (électricité, ascenseur, ...), des maintenances externalisées (CVC, porte et portails, ...).

3/ Astreintes
Le personnel sera amené à réaliser des astreintes techniques et la fonction de « concierge » en cas d’absence du personnel dédié.

Dans le cadre des astreintes techniques, le personnel sera amené à travailler seul sur les sites de Châlons en Champagne. En cas d’appel ou de problème, il devra être en mesure de mettre en sécurité et de réaliser les dépannages, ou d’appeler les entreprises en astreinte pour une intervention.

Dans le cadre du remplacement du concierge, les horaires seront adaptés avec une coupure en après-midi. Il sera également amené à réaliser les levées de doute en cas de déclenchement de l’alarme intrusion (en accompagnement des forces de l’ordre sur le site de la Préfecture et de l’Annexe) ou d’incendie (aucun accompagnement des pompiers).

4/ Sécurité incendie

Le personnel doit être en capacité de réaliser les interventions en cas de déclenchement d’une alarme sur les 2 principaux bâtiments.

-Réaliser la levée de doutes en cas de déclenchement de l’alarme.

-Réinitialiser les SSI et équipements rattachés aux SSI (trappe de désenfumage, …)

- Discrétion

- Travail en équipe (bureau logistique 3 personnes)

- Participe aux astreintes techniques et remplacement du concierge

- Habilitations électriques (à acquérir si nécessaire)

- Entraide a sein du SIRT et du SGCD

- Permis B obligatoire

- Port de charges

- Compensation des astreintes selon les dispositions réglementaires.

 - Rédaction de rapport d’intervention ou de compte-rendu sous forme de mails ou sur des logiciels spécifiques/métiers

 - Participation à la définition des besoins d’achat, de travaux et de renouvellement des matériels sous le contrôle de la hiérarchie

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’assurer les fonctions support (ressources humaines, budget, logistique, immobilier, relations aux usagers et informatique) pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles.

Le SGCD est composé de cinq services : service des ressources humaines, service de l’immobilier et des ressources techniques, service budget, service de relations aux usagers et le service informatique et communication

Le service de l’immobilier et des ressources techniques (SIRT) est composé de deux sections : la section « immobilier et travaux » et la section «logistique».

 
Activités du service

Le SIRT est chargé de la gestion du patrimoine immobilier, des achats, de la logistique, des travaux, de l'entretien des jardins, des locaux et du parc automobile.

 
Composition et effectifs du service

2 A (dont 1 poste vacant), 6B, 9C (administratifs et techniques)

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section,

Le chef de service,

Le directeur du SGCD et ses adjoints.

 
Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral, sous couvert de la hiérarchie

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Tous les services déconcentrés

Les entreprises

Qui contacter par ordre de priorité :

- M. LIENARD Eric, chef du SIRT, eric.lienard@marne.gouv.fr - 03.26.26.10.50
- M COURATIER Philippe, directeur adjoint du SGCD, philippe.couratier@marne.gouv.fr 

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2