Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 1

Vos activités principales

Sous l’autorité du responsable de l’unité gestion courante, bâtiments et automobile, vos activités sont les suivantes :

- Assurer les travaux de maintenance de premier niveau, de dépannage et de manutention sur l’ensemble des sites indiqués ci-dessous.

- Utiliser quotidiennement le logiciel de demandes d’intervention GLPi pour planifier et suivre ses interventions techniques.

- Prendre en charge toute demande d’intervention au profit des administrations soutenues, diagnostiquer les problèmes et solliciter les relais nécessaires à leur résolution (appui interne de l’unité « gestion courante, bâtiments et automobile », appel à des entreprises extérieures selon le cas).

- Associer les référent(e)s de proximité au suivi et au rendu compte de ses travaux en plus de sa hiérarchie directe. A ce titre, il participe aux réunions d’unité hebdomadaires mises en place par sa hiérarchie.

- Installer des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de manifestations et cérémonies officielles, réunions ou évènements mobilisant les services de l’État.

Vous pourrez être amené, en cas de besoin :

• à suppléer l’agent en charge de la navette courrier.
• à recevoir des entreprises et a accompagner les intervenants extérieurs.
• à participer à des travaux de reprographie.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des 3 directions départementales interministérielle (DDI).

Le SGCD a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés aux différentes entités soutenues.

Le SGCD de Meurthe-et-Moselle est composé de 4 pôles. Il a été créé au 1er janvier 2021.

Le pôle Immobilier-Logistique (PIL) est en charge du soutien logistique de l’ensemble des sites (y compris l’accueil physique et téléphonique), de la gestion et de la mise en œuvre du patrimoine immobilier de l’État dans le département de Meurthe-et-Moselle ainsi que de la gestion du parc automobile des DDI.

L’unité « gestion courante, bâtiments et automobile » (UGCBA) au sein du pôle immobilier - logistique assure la maintenance du parc immobilier, la reprographie de documents et assure un appui logistique aux services de la préfecture, des sous-préfectures et aux résidences du corps préfectoral ainsi qu’aux DDI (DDT, DDPP, DDETS).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du PIL et son adjoint

Le responsable de l'UGCBA

Liaisons fonctionnelles

Tous services de l’État et les usagers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

L'agent sera intégré au sein de la permanence logistique de la préfecture mise en place chaque semaine (week-ends et jours fériés compris) dans le cadre d’astreintes selon un rythme défini par la hiérarchie.

Ses missions pourront l’amener à intervenir en dehors des plages horaires fixes. Il lui sera demandé de participer à des réunions sur le suivi et la programmation des travaux et des interventions.

Le poste demande de la disponibilité et de la discrétion.

L’agent sera amené à exercer ses activités sur l’ensemble des sites suivants :

Préfecture, sous-préfectures et résidences des autorités préfectorales
Bâtiment Érignac et bâtiment Sainte-Catherine à Nancy
Sous-préfecture de Toul
Sous-préfecture de Lunéville
Sous-préfecture de Val de Briey
Résidence, rue de Rigny à Nancy
Immeuble place d’Alliance à Nancy

Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS)
Bâtiment P - Cité administrative à Nancy
« Les Nations » à Vandœuvre-lès-Nancy

Direction départementale de la protection des populations (DDPP)
Bâtiment P - Cité administrative à Nancy

Direction départementale des territoires (DDT), pôle relais du Pays Haut et centres des examens du permis de conduire
Place des Ducs de Bar à Nancy
Pôle relais du Pays Haut (PRPH) à Val de Briey
Centres d’examens des permis de conduire de Mont-Saint-Martin et de Ludres


Contraintes
Port de charges

Conduite régulière de véhicule de service

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié à acquérir

Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau initié requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Poste à vision transversale permettant une bonne connaissance de l’environnement professionnel et une initiation à l’exécution des marchés publics.

Qui contacter :

Pour toute question liée au poste :

La cheffe de pôle immobilier - logistique :
Nathalie CAEL – 03 83 34 22 49 / nathalie.cael@meurthe-et-moselle.gouv.fr

L'adjoint à la cheffe du pôle immobilier - logistique : Nicolas HALLIER nicolas.hallier@meurthe-et-moselle.gouv.fr / 03 83 3422 03

Pour toute question liée à la procédure de recrutement :

sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.

A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en compte.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique