Groupe RIFSEP 2

IMMOBILIER

Réaliser des travaux de rénovation et d’entretien courant (serrurerie, plomberie, menuiserie, changement d’ampoules, aide aux chantiers d’aménagement de locaux ou bureaux).
Collaborer avec le gestionnaire du patrimoine immobilier : suivi des chantiers, demandes de devis, veille et propositions d’améliorations.
Prendre en charge et accompagner les entreprises extérieures (contrôle, maintenance, réparations des équipements et locaux).

MANUTENTION

Effectuer les déménagements et aménagements des bureaux, préparer les salles de réunion, assurer la manutention et le rangement des livraisons.
Installer les buffets pour les cocktails et réceptions.

LOGISTIQUE

Assurer le suivi administratif des mouvements de stocks (papier, cartouches d’encre).
Anticiper les besoins pour éviter les ruptures de stocks.
Transporter les encombrants à la déchetterie, acheminer les archives aux archives départementales, pavoiser les bâtiments en semaine.
Distribuer les fournitures aux demandeurs et collecter le tri sélectif ou déchets si nécessaire.

ESPACES VERTS

Renforcer les missions d’entretien des espaces verts en respectant les critères écologiques et paysagers.
Nettoyer et entretenir le matériel.

SPÉCIFICITÉS SITE PRÉFECTURE

Participer à l’ouverture et fermeture des locaux à tour de rôle selon le planning (07h00-15h30 ou 11h30-20h00, avec 45 min de pause méridienne).

SPÉCIFICITÉS SITE COLBERT

Collecter les bacs de tri sélectif intérieurs et charger les containers extérieurs.
Nettoyer la terrasse et maintenir les espaces communs propres.

PARC DE VÉHICULES

Vérifier deux fois par semaine la propreté, l’état de fonctionnement (pneus, éclairage, voyants) et la présence des équipements de sécurité dans les véhicules mutualisés.
Transporter les véhicules au garage ou au contrôle technique.
Suivre l’entretien et la consommation via le logiciel ODRIVE (enregistrement des données, kilométrage, gestion des tickets carburant).

COURRIER

Assurer la liaison entre La Poste et le bureau du courrier.
Distribuer le courrier dans les casiers désignés.

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistiques, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIS et de la préfecture. 

 Composition et effectifs du service 

Le SGCD est composé de 48 agents dont 23 au sein du service patrimoine et des moyens généraux (dont 14 titulaires, 3 contractuels, 3 vacataires, 2 services civiques et 1 apprenti) 

 Liaisons hiérarchiques 

Cheffe du service patrimoine et moyens généraux 

Coordinateur Bureau de l’Intendance et de la Maintenance (BIM) et Bureau des Espaces Verts (BEV) 

 Liaisons fonctionnelles

Coordinateur du bureau de la cité Colbert

Agents de la cité Colbert
 

Etre vigilant pour le port de charges lourdes lors de tâches de manutention. Port obligatoire des EPI selon les missions. 

Etre organisé. 

Etre polyvalent avec les collègues du SPMG/BIM et BEV (interventions ponctuelles sur les sites délocalisés). 

Travail en équipe avec respect du planning d’affectation (Préfecture ou Colbert). 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter 

Frédérique DEGAS cheffe du service patrimoine et moyens généraux : frederique.degas@nievre.gouv.fr 03-86-60-72-17 

Bureau Ressources Humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis 

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/requis

Savoir-faire 

Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis 

Savoir-être 

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis 

Savoir accueillir/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG031 

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPLOG053

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG010A 

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): INF003A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2