Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
- Conduite du sous-préfet dans tous ses déplacements, et autres missions de conduite ponctuelles ;

- Préparation et communication des parcours et temps de parcours ;

- Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de fonction (+ carburant) ;

- Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de service (+ carburant) ;

- Suivi des échéances de gros entretiens et maintenance pour chaque véhicule (CT, révisions, pneumatiques…) ;

- Transmission des données liées à l’utilisation des véhicules au chef de garage ;

- Travaux d’entretien courant des locaux ;

- Tri des déchets, trajets déchetterie ;

- Aide à la préparation technique des réunions, réceptions et cérémonies (si besoin) – prise de photographies lors

des événements ;

- Gestion du circuit du courrier interne ;

- Entretien du jardin (taille, tonte, ramassage des déchets, compostage, désherbage…) ;

- Agent référent avec le service informatique de la préfecture ;

- Agent en charge de la sécurité au travail sur le site de la sous-préfecture ;

- Dépôt et récupération du courrier à la poste (si besoin) ;

- Gestion du livre de cave ;

- Gestion des clefs des sites DDFiP et Résidence (organigramme, mise à disposition, suivi, attestations de délivrance

et de restitution des clefs...)

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture :

- la représentation de l'Etat et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations, réceptions

- la sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des établissements

recevant du public

- le service au public : accueil aux points numériques, associations, manifestations sportives

- le respect de la légalité et de l'Etat de droit : conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de légalité et

de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI

- l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions : animation du service public de l'emploi de proximité, gestion

des dossiers d'expulsions locatives

- l'administration du territoire et le développement économique

Composition et effectifs du service : 

Le sous-préfet de l’arrondissement de Clamecy

Le secrétaire général de la sous-préfecture de Clamecy

3 personnels administratifs et 2 personnels techniques

1 service civique

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-préfet pour son activité principale

Le secrétaire général pour les aspects administratifs

Le chef de garage

Liaisons fonctionnelles

 Services de la préfecture, services déconcentrés

- Discrétion et devoir de réserve

- Présentation soignée dans le cadre de la représentation de l’Etat

- Présence lors des cérémonies officielles en particulier certains week-ends et les jours fériés (8 mai, 11 novembre,

14 juillet etc)

- Rigueur

- Grande disponibilité et adaptabilité des horaires

- Astreintes

- Maîtrise du protocole des cérémonies

Savoir entretenir un véhicule

Connaissances techniques:

Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Qui contacter ?

Le Bureau des Ressources Humaines :

Mail : sgc-rh@nievre.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Code RMFP : FP2LOG06

Code REMI : LOG011A

2° de l’article L332-2 du titre III du livre III du code général de la fonction publique