Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

A la cité Marianne :

- gestion du parc automobile

* faire assurer l’entretien ponctuel (crevaison, problème GPS,…), assurer la petite maintenance

* gérer le suivi des véhicules ( contrôle technique, visites annuelles (révisions)

- recensement annuel des besoins en fournitures, matériels et équipements pour les services

- réception des commandes

- gestion des bâtiments :

* identification des travaux nécessaires

* recherche de prestataires (devis,…)

* suivi des travaux et contrôle de la bonne exécution des interventions

* suivi des contrôles réglementaires des bâtiments et équipements en lien avec la section immobilier

- gestion des stocks papier et des fournitures de bureau

- suivi du parc en ce qui concerne les photocopieurs et les lignes téléphoniques

- contact avec le bureau de l’Immobilier et des prestations internes pour les interventions sur site

A la cellule logistique :

- gestion du parc automobile, en suppléance du titulaire du poste

- réaliser les inventaires des résidences des membres du corps préfectoral

- gestion, avec l’aide de la chaîne hiérarchique et du bureau de l’immobilier et des prestations internes, du recollement et du renouvellement potentiel des œuvres d’art et du mobilier national

Activités annexes :

Ponctuellement peut être sollicité pour intervenir sur d’autres sites gérés par le Bureau de la logistique pour des opérations de maintenance

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le service immobilier / logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la Préfecture et des DDI et de la planification des travaux , de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.

Composition et effectifs du service :

Le service immobilier /logistique est composé de 55 agents. Il regroupe 2 bureaux (Logistique et Immobilier / Prestations Internes) et la cellule prévention hygiène et sécurité.

La cellule logistique, dont dépend le poste d’agent logistique, est composée de 6 agents logistiques polyvalents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permis de conduire

Disponibilité, polyvalence

Le titulaire du poste est susceptible d'effectuer des astreintes sur les sites gérés par le Bureau de l’immobilier et de la logistique hors sites préfectoraux

Activité non télé-travaillable

Niveau de mobilisation en cas de plan de continuité d'activité

 Missions indispensables (Niveau 1)

 Missions pouvant être interrompues temporairement (Niveau 2)

 Missions pouvant être interrompues plus longuement (Niveau 3)

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du service immobilier / logistique et le chef du bureau de la logistique

Liaisons fonctionnelles :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :

- savoir appliquer la réglementation

- savoir travailler en équipe

Savoir être :

- savoir s'adapter

- savoir s'exprimer oralement

- savoir communiquer

- avoir le sens des relations humaines

Affectation administrative :

Secrétariat général commun départemental Nord

Service Immobilier Logistique

Bureau de la logistique

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mises en œuvre dans l’exercice de ce poste vous ouvriront des perspectives vers des fonctions identiques dans d'autres structures publiques mais également vers des fonctions supérieures

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels – LOG 002A

Qui contacter ? :

Gaëlle GIUSTI, cheffe de service ; gaelle.giusti@nord.gouv.fr
François BOT, adjoint au chef de service et chef du bureau de la logistique : francois.bot@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)