Adjoint(e) au chef du bureau de l'immobilier/logistique - Chef(fe) de section affaires immobilières

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

• Management d’une équipe d’acheteurs publics et de gestionnaires immobiliers

• Élaborer et mettre en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins évolutifs des services tout en améliorant la valeur technique / économique du patrimoine immobilier de l’État (Préfecture et DDI).

 
• Proposer des opérations immobilières favorisant l’atteinte des objectifs du décret tertiaire

 
• Mener une politique d’exploitation et de gestion prévisionnelle des GER (gros entretien renouvellement) et de maintenance. Avis d’opportunité sur les opérations et leurs priorisations

 
• Piloter les projets depuis les études jusqu’à la réception, en coordonnant les différents acteurs, tout en veillant au respect des plannings et des budgets

 
• Assurer le suivi de certains chantiers

 
• Réaliser les états des lieux (résidences préfectorales), suivre les conventions d’utilisation, les baux

 
• Savoir rédiger un DCE pour la réalisation de travaux d'entretien et d'aménagement

 
• Gérer et mettre à jour les applications immobilières, notamment REFX, RT, OSFI, APPACH, PLACE,etc…

 
• Suivre l'exécution des marchés publics, la réglementation en matière d’accessibilité et de sécurité incendie, et assurer le bon déroulement des démarches administratives et financières.

Profils recherchés

• Compétences techniques : maîtrise des marchés publics, des CCAG Travaux, de la réglementation incendie et de l’accessibilité, des outils bureautiques ainsi que du logiciel AutoCAD.

• Capacité à piloter des études de maîtrise d’œuvre : suivi, animation de réunions, contrôle des documents restitués, cadrage
• Compétences relationnelles : forte capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur, esprit d'initiative et excellent sens du service public

Vous pilotez la section immobilière avec le souci de mettre en œuvre le contrat de service liant le SGC et les structures supportées, de rendre compte régulièrement des résultats obtenus et d’atteindre les objectifs fixés auprès du chef de bureau.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le service immobilier/ logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la préfecture et des DDI et de la planification des travaux, de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des 35 bâtiments (services et résidences préfectorales) en gestion et des fonctions logistiques assurées.

Composition et effectifs du service :

Le service Immobilier/ logistique est composé de 50 agents. Il regroupe deux bureaux et la cellule Prévention Hygiène et sécurité, rattachée fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité et les bases budgétaires

- Maîtriser le code de la construction et de l’habitation, les règles applicables aux ERP et la réglementation énergétique (Décret Bacs, Décret Tertiaire, RE2020...)

- Connaissance des règles d’achat public

- Déplacements sur le département

- Disponibilité, polyvalence

 
- Le titulaire du poste est susceptible d'effectuer des astreintes sur les sites gérés par le Bureau de l’immobilier et de la logistique hors sites préfectoraux.

 
- Activité non télétravaillable.

- Fonction mobilisable en cas d’activation du plan de continuité d'activité.

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du service Immobilier/Logistique et le chef du bureau de l'immobilier

Liaisons fonctionnelles :

Les cadres de proximité des DDI et de la préfecture

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

Savoir-faire :

- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Secrétariat général commun départemental Nord

Service Immobilier Logistique

Bureau de l’immobilier et de la logistique

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mises en œuvre dans l’exercice de ce poste vous ouvriront des perspectives vers des fonctions identiques dans d'autres structures publiques mais également vers des responsabilités supérieures.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

INF002A - Responsable gestion du patrimoine immobilier

Qui contacter ? :

- Gaëlle GIUSTI, cheffe de service 

gaelle.giusti@nord.gouv.fr

- François BOT, adjoint au chef de service et chef du bureau de l’immobilier et de la logistique

francois.bot@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)