GROUPE RIFSEEP : 2

1. Organiser la gestion des ressources et moyens logistiques et opérationnels :

 
- Recenser les moyens disponibles et mettre à jour les inventaires ;
- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;
- En lien avec le/la chef/cheffe du pôle « Sécurité », effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition : veiller au bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de sécurité, ainsi que des installations de chauffage, réaliser des opérations courantes d’entretien, de réparation et de maintenance des locaux et entretenir les espaces verts, en complément de l’entreprise intervenante ;
- Le cas échéant, participer au service lors des réceptions.

 
2. Assurer le transport individuel ou collectif de personnes (sous-préfet, autorités…) ainsi que celui du matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle :

- Conduire les véhicules de fonction et utilitaire ;
- Préparer et organiser la mission conformément à l’ordre de transport ;
- Assurer l’entretien courant des véhicules de fonction et de leurs équipements ;
- Identifier et appliquer les règles de sécurité ;
- Contrôler la conformité du chargement et du conditionnement.

En tant que de besoin, l’agent pourra être sollicité sur les fonctions mutualisées de la sous-préfecture (gestion du courrier, des archives, accueil et standard téléphonique…).

Activités du service :

administration générale, représentation de l’État sur le territoire de l’arrondissement de Molsheim

Effectifs du service :

11 agents (2A, 2B, 7C)

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet et secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture, entreprises

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences informatique - bureautique : niveau pratique  requis

- connaitre le droit de la sécurité routière, savoir entretenir un véhicule et s'avoir d'orienter : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir appliquer la réglementation en matière routière : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Gagner en technicité et en expérience pour envisager des responsabilités de niveau supérieur notamment dans les services techniques de la préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- élections : possibilité d’astreinte téléphonique et présence sur volontariat les jours d’élections
- déplacements : participations à certains événements sur Strasbourg ou d’autres sites
- visites officielles : possibles sollicitations dans des délais contraints
- qualités exigées : discrétion et rigueur

Durée attendue sur poste : 3 ans

Qui contacter ?

Thierry ROGELET, Sous-préfet : 03 88 49 72 60

Jean GNACADJA, Secrétaire général : 03 88 49 72 62

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour récupérer le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative :

 
Sous-préfecture de Molsheim – 1 route de Mutzig – 67120 MOLSHEIM

Fondement du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique