Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Vous assurez le secrétariat du(de la) directeur(rice) des migrations et de l’Intégration et de son adjoint(e) : gestion de l’agenda électronique, accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs, planification et organisation des réunions, constitution de dossiers, diffusion d’informations.
Vous êtes chargé(e) par ailleurs de la gestion du courrier de la direction (arrivée, départ), du circuit des parapheurs, des commandes de fourniture, du registre des cachets, de la gestion des déplacements des agents hors département et des frais de représentation.

Vous assurez le suivi des mouvements de personnel au sein de la direction (tenue de tableaux, organigramme, annuaire téléphonique…) ainsi que différents aspects logistiques.
A cette fin, vous serez notamment chargé(e) de gérer les badges d’accès au bâtiment Molière pour le personnel.
Dans vos activités quotidiennes, vous constituez un binôme avec un(e) second(e) assistant(e) de direction dont les missions principales portent sur la notification et l’enregistrement de mesures d’éloignement en lien avec les différents services.

Votre environnement professionnel

Activité du service :

La direction des migrations et de l’intégration compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme, pour 155 agents. La DMI est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône. En co-pilotage avec le SGAR et la DREETS et la DT OFII de Lyon, la DMI est également en charge de l’animation régionale opérationnelle et stratégique des politiques d’asile, de lutte contre l’immigration irrégulière et d’intégration en Auvergne-Rhône-Alpes.

Composition et effectifs du service :

Le pôle de direction est composé du(de la) directreu(rice) et du(de la) directeur(rice) adjoint(e), de deux assistants de direction et de deux chargés de mission attachés.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) directeur(rice) des migrations et de l'intégration et le(la) directeur(rice) adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

En interne : l’ensemble des agents de la DMI, les secrétariats particuliers du corps préfectoral, les agents du SGC.
En externe : tout interlocuteur externe (ministère de l’intérieur, direction générale des étrangers en France, l’Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides, Consulats, opérateurs associatifs, l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration.

Spécificités du postes / contraintes :

Dans le cadre de votre activité de correspondant qualité du service, la connaissance des démarches qualité engagées, et plus particulièrement du référentiel Qual-e-pref, est nécessaire.

Poste non télétravaillable
Ce poste requiert une très grande discrétion et de l’autonomie, de la rigueur et une certaine disponibilité.

Date minimale d'occupation du poste : 3 à 5 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Sarah GUILLON / DMI / Directrice
Tél : 04.72.61.62.18
Mail : sarah.guillon@rhone.gouv.fr
ou
Mme Maud BESSON / DMI / Directrice adjointe
Tél : 04.72.61.63.15
Mail : maud.besson@rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : Niveau initié À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique Requis


Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : Niveau initié À acquérir

Savoir travailler en équipe : Niveau pratique Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique À acquérir


Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau initié Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Vos perspectives

Cette expérience, dans une direction à forts enjeux, constitue un atout dans votre carrière vous permettant d'acquérir ou de conforter rigueur, autonomie, faculté d'adaptation. Ce poste vous permettra d'évoluer sur un poste d'instruction des dossiers ou de réglementation

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône – Direction des migrations et de l’Intégration – 97 rue Molière 69003 Lyon

Emploi fonctionnel :

Assistant(e) de direction / ADM005A

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2